DIP Vietnam - Hơn 15 năm kinh nghiệm xây dựng và phát triển các giải pháp phần mềm quản lý thông minh, chính xác, tối ưu nhất và chi phí đầu tư hợp lý theo đặc thù sản xuất kinh doanh và quy mô của từng doanh nghiệp để luôn là "điểm dừng của sự lựa chọn" từ phía Quý khách hàng.

BMS Plus – Giải pháp phân công công việc khoa học và hiện đại cho các doanh nghiệp 4.0

02/12/2019 10:31:34 S

Chia sẻ thông qua:

Đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều cần phải có giải pháp phân công công việc khoa học và chuyên nghiệp, trong đó ứng dụng những nền tảng phần mềm hiện đại như BMS Plus để phân công công việc chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp thời 4.0.

 

Đọc thêm :

Bỏ sót khách hàng – Sai sót thường gặp của doanh nghiệp và cách giải quyết bằng phần mềm BMS

 

3 nguyên tắc giúp các chuỗi cửa hàng số hóa bộ máy quản lý thành công nhất

BMS Plus – Giải pháp quản lý công việc tự động hóa cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0

 

Trên thực tế, việc phân công công việc trong các doanh nghiệp sao cho công bằng và chính xác cũng không hề đơn giản, mấu chốt chính là nằm ở phương thức làm việc và quản lý của các công ty. Nếu công việc không được phân công hợp lý và đúng cách sẽ ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc của nhân viên.

Ngược lại, đối với những doanh nghiệp có thể áp dụng được các công cụ phần mềm đắc lực như BMS Plus để phân công công việc, đi kèm với một kế hoạch thông minh thì có thể vượt qua tình trạng này một cách dễ dàng hơn nhiều.

1. Những vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải khi phân công công việc

Thông thường các doanh nghiệp khi phân công công việc cho nhân viên rất dễ gặp phải tình trạng công việc phân bổ không đồng đều, hoặc công việc xảy ra sự cố.

Thường người quản lý cũng chỉ nhận ra tình trạng công việc phân công không hợp lý khi công việc có sự cố xảy ra, lý do chính thường là có nhân viên phải tiếp nhận và xử lý nhiều công việc cùng lúc trong ngày, không có thời gian sát sao từng chi tiết trong công việc. Những thế bị động này khiến cho các doanh nghiệp trong quá trình phân bổ công việc gặp không ít khó khăn và thách thức.

Tình trạng công việc không được phân bổ phù hợp còn có thể khiến đội ngũ nhân sự không thể hiểu rõ được công việc của mình, dẫn tới việc làm việc sai sót và thiếu tính rà soát với những nhiệm vụ được giao vì không có sự nhắc nhở thường xuyên. Đặc biệt tại những doanh nghiệp và chuỗi cửa hàng lớn có nhiều phòng ban và chi nhánh thì mỗi bộ phận lại có đặc trưng công việc khác nhau và khối lượng công việc khổng lồ.

Giao việc cho một nhóm, hay một bộ phận thường có tình trạng không phải ai cũng có trách nhiệm với công việc được giao. Bởi vậy, dẫn đến thái độ dựa dẫm của nhân viên này với nhân viên khác. Trong khi thực tế không phải người quản lý nào cũng có thể có mặt tại nơi làm việc 24/24 để kiểm soát công việc và giao việc trực tiếp cho mỗi người, điều này cũng khiến cho quá trình làm việc và phân công công việc cho nhân viên có thể xuất hiện tình trạng đình trệ gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

2. Giải pháp phân công công việc ưu việt thời 4.0

Đứng trước tình trạng khó khăn trong quá trình phân công công việc, DIP Việt Nam đã nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus, đây cũng là công cụ hoàn hảo giúp các doanh nghiệp có thể phân công công việc chính xác và ưu việt nhất.

Với phần mềm BMS Plus, những khó khăn khi quản lý và phân công công việc bằng phương pháp truyền thống đều được giải quyết triệt để và nhanh gọn, vì vậy phần mềm BMS Plus còn được xem là sự lựa chọn thông minh và tối ưu cho doanh nghiệp thời 4.0.

Việc sử dụng phần mềm BMS Plus giúp các doanh nghiệp :

+ Phân công công việc tận tay, rõ ràng và rành mạch

Chức năng phân quyền có trong phần mềm sẽ giúp người  quản lý sẽ dễ dàng giao thẳng công việc cho mỗi nhân viên với các yêu cầu, deadline cụ thể. Vì vậy, mỗi người sẽ có trách nhiệm với mỗi công việc mà mình được giao.

+ Thông báo công việc ngay khi có lịch

Hệ thống phần mềm tích hợp tính năng Email, SMS giúp phân bổ công việc tới nhân viên nhanh chóng và hiệu quả, giúp nhân viên có thể trực tiếp nhận công việc trên hệ thống thông qua email hay điện thoại, từ đó đảm bảo công việc vẫn được vận hành hiệu quả và chất lượng nhất.

+ Quản lý công việc hiệu quả từ chung đến riêng

Phần mềm BMS Plus luôn cập nhật công việc của nhân viên cùng hiệu quả công việc hàng ngày ngay trên hệ thống, từ đó giúp người quản lý có thể theo dõi được tiến độ công việc dễ dàng, thông qua đó đưa ra được đánh giá, nhắc nhở kịp thời để công việc không bị đình trệ.

+ Báo cáo chính xác

Với những dữ liệu công việc được cập nhật thường xuyên ngay trên hệ thống, chất lượng, tiến độ công việc được báo cáo thường xuyên bằng biểu đồ. Từ đó người quản lý có thể giám sát quá trình làm việc của mỗi người nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Chính vì vậy phần mềm quản lý công việc BMS Plus chính là giải pháp gỡ rối triệt để dành cho các doanh nghiệp đang gặp phải những rắc rối trong quá trình giao việc cho nhân viên, hãy sử dụng phần mềm quản lý công việc để biến công việc này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !

 Thông tin liên hệ qua hotline :

Sales Team  - Hotline:  0909 437 699  -  0934 614 696

Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079

Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.