Menu Close

BMS Plus – Giải pháp phân công công việc khoa học và hiện đại cho các doanh nghiệp 4.0

Chia sẻ bài viết này

Đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều cần phải có giải pháp phân công công việc khoa học và chuyên nghiệp, trong đó ứng dụng những nền tảng phần mềm hiện đại như BMS Plus để phân công công việc chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp thời 4.0.

 

Đọc thêm :

Bỏ sót khách hàng – Sai sót thường gặp của doanh nghiệp và cách giải quyết bằng phần mềm BMS

 

3 nguyên tắc giúp các chuỗi cửa hàng số hóa bộ máy quản lý thành công nhất

BMS Plus – Giải pháp quản lý công việc tự động hóa cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0

 

Trên thực tế, việc phân công công việc trong các doanh nghiệp sao cho công bằng và chính xác cũng không hề đơn giản, mấu chốt chính là nằm ở phương thức làm việc và quản lý của các công ty. Nếu công việc không được phân công hợp lý và đúng cách sẽ ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc của nhân viên.

Ngược lại, đối với những doanh nghiệp có thể áp dụng được các công cụ phần mềm đắc lực như BMS Plus để phân công công việc, đi kèm với một kế hoạch thông minh thì có thể vượt qua tình trạng này một cách dễ dàng hơn nhiều.

1. Những vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải khi phân công công việc

Thông thường các doanh nghiệp khi phân công công việc cho nhân viên rất dễ gặp phải tình trạng công việc phân bổ không đồng đều, hoặc công việc xảy ra sự cố.

Thường người quản lý cũng chỉ nhận ra tình trạng công việc phân công không hợp lý khi công việc có sự cố xảy ra, lý do chính thường là có nhân viên phải tiếp nhận và xử lý nhiều công việc cùng lúc trong ngày, không có thời gian sát sao từng chi tiết trong công việc. Những thế bị động này khiến cho các doanh nghiệp trong quá trình phân bổ công việc gặp không ít khó khăn và thách thức.

Tình trạng công việc không được phân bổ phù hợp còn có thể khiến đội ngũ nhân sự không thể hiểu rõ được công việc của mình, dẫn tới việc làm việc sai sót và thiếu tính rà soát với những nhiệm vụ được giao vì không có sự nhắc nhở thường xuyên. Đặc biệt tại những doanh nghiệp và chuỗi cửa hàng lớn có nhiều phòng ban và chi nhánh thì mỗi bộ phận lại có đặc trưng công việc khác nhau và khối lượng công việc khổng lồ.

Giao việc cho một nhóm, hay một bộ phận thường có tình trạng không phải ai cũng có trách nhiệm với công việc được giao. Bởi vậy, dẫn đến thái độ dựa dẫm của nhân viên này với nhân viên khác. Trong khi thực tế không phải người quản lý nào cũng có thể có mặt tại nơi làm việc 24/24 để kiểm soát công việc và giao việc trực tiếp cho mỗi người, điều này cũng khiến cho quá trình làm việc và phân công công việc cho nhân viên có thể xuất hiện tình trạng đình trệ gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

2. Giải pháp phân công công việc ưu việt thời 4.0

Đứng trước tình trạng khó khăn trong quá trình phân công công việc, DIP Việt Nam đã nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus, đây cũng là công cụ hoàn hảo giúp các doanh nghiệp có thể phân công công việc chính xác và ưu việt nhất.

Với phần mềm BMS Plus, những khó khăn khi quản lý và phân công công việc bằng phương pháp truyền thống đều được giải quyết triệt để và nhanh gọn, vì vậy phần mềm BMS Plus còn được xem là sự lựa chọn thông minh và tối ưu cho doanh nghiệp thời 4.0.

Việc sử dụng phần mềm BMS Plus giúp các doanh nghiệp :

+ Phân công công việc tận tay, rõ ràng và rành mạch

Chức năng phân quyền có trong phần mềm sẽ giúp người  quản lý sẽ dễ dàng giao thẳng công việc cho mỗi nhân viên với các yêu cầu, deadline cụ thể. Vì vậy, mỗi người sẽ có trách nhiệm với mỗi công việc mà mình được giao.

+ Thông báo công việc ngay khi có lịch

Hệ thống phần mềm tích hợp tính năng Email, SMS giúp phân bổ công việc tới nhân viên nhanh chóng và hiệu quả, giúp nhân viên có thể trực tiếp nhận công việc trên hệ thống thông qua email hay điện thoại, từ đó đảm bảo công việc vẫn được vận hành hiệu quả và chất lượng nhất.

+ Quản lý công việc hiệu quả từ chung đến riêng

Phần mềm BMS Plus luôn cập nhật công việc của nhân viên cùng hiệu quả công việc hàng ngày ngay trên hệ thống, từ đó giúp người quản lý có thể theo dõi được tiến độ công việc dễ dàng, thông qua đó đưa ra được đánh giá, nhắc nhở kịp thời để công việc không bị đình trệ.

+ Báo cáo chính xác

Với những dữ liệu công việc được cập nhật thường xuyên ngay trên hệ thống, chất lượng, tiến độ công việc được báo cáo thường xuyên bằng biểu đồ. Từ đó người quản lý có thể giám sát quá trình làm việc của mỗi người nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Chính vì vậy phần mềm quản lý công việc BMS Plus chính là giải pháp gỡ rối triệt để dành cho các doanh nghiệp đang gặp phải những rắc rối trong quá trình giao việc cho nhân viên, hãy sử dụng phần mềm quản lý công việc để biến công việc này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !

 Thông tin liên hệ qua hotline :

Sales Team  – Hotline:  (028) 710 66 777  –  (024) 710 55 777 (ext 1)

Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 710 66 777

Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.

 

Bài viết liên quan

DIP Vietnam
01/11/2021

Tại sao chủ đầu tư cần lựa chọn đơn vị phát triển phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản uy tín?

Sau thời gian dài ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, giờ đây thị trường bất động sản đã dần có dấu hiệu khởi động lại tiềm lực phát triển của mình. Lúc này hầu hết các sàn giao dịch bất động sản đã hoạt động trở lại với kế hoạch kinh doanh cùng phương thức kinh […]
DIP Vietnam
04/06/2021

Sử dụng phần mềm quản lý – Giải pháp cho doanh nghiệp vượt khó giữa mùa dịch

Sự bùng phát trở lại của dịch bệnh Covid-19 hiện nay đang tạo thành mối lo ngại không hề nhỏ cho các doanh nghiệp ở trên mọi ngành nghề, nhất là với những doanh nghiệp vừa mới vực dậy sau 2 đợt dịch Covid từ một năm trước.   Đọc thêm: Tuyệt chiêu giúp chuỗi […]
DIP Vietnam
22/05/2021

Những phương án triển khai phòng chống Covid-19 tại các tòa nhà được ứng dụng hiện nay

Sau khi dịch Covid-19 tiếp tục bùng phát trở lại với diễn biến phức tạp, hầu hết các tòa nhà đã nhanh chóng tìm kiếm biện pháp ứng đối để phòng chống dịch và đảm bảo an toàn cho khu chung cư. Những biện pháp giãn cách, cách ly hay quản lý bằng công nghệ, […]
DIP Vietnam
22/05/2021

Quản lý tòa nhà bằng công nghệ giúp phòng ngừa dịch bệnh hiệu quả

Sử dụng công nghệ vào quản lý vận hành tòa nhà hiện nay là xu hướng tất yếu để ban quản lý có thể xây dựng chiến dịch phòng ngừa dịch Covid-19 lây lan nhanh chóng. Đây cũng là giải pháp hữu hiệu để đảm bảo an toàn cho chung cư và đẩy lùi dịch […]
DIP Vietnam
10/04/2021

Lý do các sàn môi giới bất động sản cần ứng dụng CRM để quản lý khách hàng

Việc chăm sóc và quản trị mối quan hệ khách hàng hiện nay được xem là chìa khóa thành công cho hầu hết các sàn môi giới bất động sản,nhất là trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện tại.   Đọc thêm: Quản lý kinh doanh sàn môi giới […]
DIP Vietnam
15/09/2020

Quản lý kho chặt chẽ – Kiểm kho dễ dàng cho chuỗi cửa hàng bán lẻ bằng cách nào?

Mục lụcCần có phương án quản lý xuất nhập tồn kho chính xácCần có phương án quản lý bán hàng chặt chẽNên thống kê báo cáo mỗi ngàyBMS Plus – Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả và ưu việt+ BMS Plus quản lý toàn bộ các khâu bán hàng tiện lợi hơnQuản lý […]

Bình luận (0)

Để lại bình luận