Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng cạnh tranh và hành vi khách hàng liên tục thay đổi, nhiều doanh nghiệp BĐS nhận ra rằng vấn đề không chỉ nằm ở sản phẩm hay thị trường, mà nằm ở chính hệ thống bán hàng BĐS đang vận hành bên trong doanh nghiệp.

Phần mềm Landsoft giúp doanh nghiệp BĐS “reset” hệ thống bán hàng BĐS như thế nào?

Một hệ thống bán hàng BĐS manh mún, phụ thuộc vào cá nhân và thiếu dữ liệu sẽ khiến doanh nghiệp khó tăng trưởng bền vững, dù có nhiều dự án tốt trong tay.

Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn “reset” lại toàn bộ hệ thống bán hàng BĐS bằng cách triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft – nền tảng được phát triển chuyên sâu cho nghiệp vụ kinh doanh BĐS tại Việt Nam.

Xem thêm: Doanh nghiệp bất động sản đang gặp khó gì trong quản lý kinh doanh bất động sản đầu năm?

Khi nào doanh nghiệp cần “reset” hệ thống bán hàng BĐS?

Nhiều doanh nghiệp bất động sản đã hoạt động trong thời gian dài nhưng hệ thống bán hàng BĐS vẫn tồn tại hàng loạt vấn đề lặp đi lặp lại. Dữ liệu khách hàng bị phân tán ở nhiều nơi như file Excel, Zalo cá nhân, điện thoại của sale khiến thông tin thiếu đồng bộ và khó kiểm soát.

Việc phụ thuộc quá lớn vào cá nhân sale trong việc nắm giữ dữ liệu khách hàng cũng tiềm ẩn rủi ro thất thoát dữ liệu khi nhân sự biến động.

Bên cạnh đó, bảng hàng không được cập nhật kịp thời dẫn đến tình trạng trùng giao dịch, giữ căn sai quy trình, gây ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp. Hoạt động báo cáo bán hàng vẫn thực hiện thủ công, thiếu dữ liệu thời gian thực khiến lãnh đạo khó nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh.

Tất cả những dấu hiệu này cho thấy hệ thống bán hàng BĐS đang vận hành dựa nhiều vào con người hơn là vào hệ thống.

Khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng, những bất cập này không những không tự mất đi mà còn trở nên nghiêm trọng hơn. Lúc này, việc “reset” hệ thống bán hàng BĐS không còn là lựa chọn mang tính cải tiến, mà là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững.

“Reset” hệ thống bán hàng BĐS không có nghĩa là làm lại từ đầu

Nhiều doanh nghiệp lo ngại rằng việc thay đổi hệ thống bán hàng BĐS sẽ gây xáo trộn lớn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hiện tại. Tuy nhiên, “reset” ở đây không đồng nghĩa với việc phá bỏ toàn bộ quy trình cũ, mà là quá trình chuẩn hóa – số hóa – tái cấu trúc hệ thống bán hàng theo hướng bài bản và hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft được thiết kế để giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình này một cách an toàn, có lộ trình rõ ràng và bám sát thực tế vận hành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể từng bước nâng cấp hệ thống bán hàng BĐS mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Từ quản lý dữ liệu khách hàng đến doanh thu: Landsoft giúp doanh nghiệp BĐS làm được gì?

Landsoft giúp chuẩn hóa dữ liệu – nền tảng của hệ thống bán hàng BĐS

Chuẩn hóa dữ liệu là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi “reset” hệ thống bán hàng BĐS. Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu khách hàng, dự án, giao dịch và đội ngũ sale trên một nền tảng duy nhất.

Thay vì dữ liệu nằm rải rác ở nhiều công cụ khác nhau, phần mềm Landsoft giúp doanh nghiệp lưu trữ và truy vết đầy đủ lịch sử khách hàng, kiểm soát quyền truy cập dữ liệu theo từng vai trò và giảm sự phụ thuộc vào cá nhân sale. Khi dữ liệu được quản lý tập trung và minh bạch, hệ thống bán hàng BĐS bắt đầu vận hành dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.

Tái cấu trúc quy trình bán hàng theo thực tế vận hành

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của phần mềm quản lý bất động sản Landsoft là được xây dựng dựa trên quy trình bán hàng thực tế của doanh nghiệp BĐS tại Việt Nam, thay vì các mô hình lý tưởng hóa.

Phần mềm mô phỏng đầy đủ hành trình bán hàng, từ thu thập lead từ nhiều kênh marketing, phân bổ lead theo quy tắc rõ ràng, theo dõi quá trình tư vấn – chăm sóc khách hàng, cho đến quản lý bảng hàng, giữ chỗ, đặt cọc và ký hợp đồng.

Ngoài ra, phần mềm bất động sản Landsoft còn hỗ trợ theo dõi công nợ, doanh thu và hoa hồng một cách minh bạch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể reset hệ thống bán hàng BĐS theo một quy trình thống nhất, dễ kiểm soát và dễ nhân rộng khi mở rộng quy mô kinh doanh.

Giải quyết “nỗi đau” bảng hàng – trung tâm của hệ thống bán hàng BĐS

Bảng hàng luôn là “trái tim” trong vận hành bán hàng bất động sản. Nếu không quản lý tốt bảng hàng, hệ thống bán hàng BĐS rất dễ rơi vào tình trạng hỗn loạn, trùng giao dịch và mất kiểm soát.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft cho phép doanh nghiệp quản lý bảng hàng theo thời gian thực, cập nhật trạng thái căn liên tục và đồng bộ cho toàn bộ đội ngũ sale. Sale chỉ được giữ căn trong thời gian cho phép, hệ thống sẽ tự động trả căn khi quá hạn.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh trùng giao dịch, minh bạch hóa hoạt động bán hàng và bảo vệ uy tín với chủ đầu tư cũng như khách hàng.

Biến báo cáo thành công cụ điều hành chiến lược

Một hệ thống bán hàng BĐS hiệu quả không thể thiếu hệ thống báo cáo kịp thời và chính xác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng báo cáo thủ công khiến dữ liệu luôn chậm hơn so với thực tế vận hành.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft cung cấp hệ thống báo cáo bán hàng theo thời gian thực, giúp lãnh đạo theo dõi doanh thu theo ngày, tháng, từng dự án; đánh giá hiệu suất của từng sale và từng đội nhóm; kiểm soát tỷ lệ chuyển đổi lead cũng như dòng tiền và công nợ.

Nhờ đó, lãnh đạo có thể ra quyết định nhanh và chính xác hơn, biến hệ thống quản lý kinh doanh bất động sản từ công cụ ghi nhận số liệu thành công cụ điều hành chiến lược.

Xem thêm: Phần mềm BĐS Landsoft: Khác biệt ở đâu? Giải pháp tối ưu giúp chủ đầu tư quản lý dự án toàn diện

Giúp đội ngũ sale làm việc chuyên nghiệp và đồng bộ hơn

Việc “reset” hệ thống quản lý kinh doanh bất động sản không chỉ mang lại lợi ích cho lãnh đạo mà còn giúp đội ngũ sale làm việc hiệu quả hơn. Khi mọi thông tin được quản lý tập trung trên Landsoft, sale luôn biết mình đang ở giai đoạn nào trong quy trình bán hàng và cần thực hiện bước tiếp theo ra sao.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình bán hàng, đồng thời tăng tính minh bạch và công bằng trong phân bổ khách hàng. Điều này góp phần xây dựng một đội ngũ sale chuyên nghiệp, gắn bó và phát triển cùng doanh nghiệp.

Landsoft – Nền tảng để hệ thống bán hàng BĐS phát triển dài hạn

Khác với các công cụ quản lý đơn lẻ, Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft được phát triển như một nền tảng có khả năng mở rộng theo sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở thêm dự án, chi nhánh hoặc mở rộng quy mô đội sale, hệ thống quản lý kinh doanh bất động sản vẫn vận hành ổn định trên cùng một nền tảng.

Đây chính là yếu tố giúp phần mềm Landsoft không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp “reset” hệ thống bán bất động sản hiện tại, mà còn đồng hành lâu dài trong chiến lược phát triển bền vững.

Reset hệ thống bán hàng BĐS là bước đi chiến lược cho mọi doanh nghiệp BĐS trong năm mới

Trong bối cảnh thị trường ngày càng đòi hỏi sự minh bạch và chuyên nghiệp, việc tiếp tục vận hành hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp theo cách cũ sẽ khiến doanh nghiệp mất dần lợi thế cạnh tranh. “Reset” hệ thống bán bất động sản không phải là thay đổi nhất thời, mà là bước đi chiến lược để doanh nghiệp chuẩn hóa vận hành và sẵn sàng cho giai đoạn tăng trưởng mới.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft chính là giải pháp giúp doanh nghiệp BĐS từng bước “reset” hệ thống kinh doanh bất động sản cho doanh nghiệp một cách an toàn, bài bản và hiệu quả, dựa trên chính thực tế vận hành của thị trường Việt Nam.