Menu Close

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Dentalsoft của DIP Vietnam là hệ thống phần mềm quản lý toàn diện, chuyên nghiệp áp dụng cho mô hình đặc thù chuỗi phòng khám nha khoa.

DENTALSOFT LÀ GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN LÝ KINH DOANH TOÀN DIỆN CHO HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM NHA KHOA

Phần mềm Dentalsoft xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa và chuyên nghiệp trên nền tảng số cho hệ thống chuỗi phòng khám nha khoa, tạo dựng quy trình thăm khám và chữa răng hiện đại, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh trên toàn hệ thống.

Dentalsoft được xây dựng theo quy trình thiết kế mở, có thể dễ dàng thay đổi, nâng cấp dựa trên yêu cầu của khách hàng. Phần mềm có thể tích hợp đồng bộ với nhiều hệ thống khác như phần mềm kế toán, đồng bộ website hay tích hợp với máy quét mã vạch thẻ thành viên…

"+ 500 hệ thống phòng khám nha khoa vừa và lớn đang ứng dụng, DentalSoft với khả năng tùy biến cao được phát triển để số hóa quản lý theo đặc thù quản lý nha khoa của từng doanh nghiệp.

DENTALSOFT QUẢN LÝ VÀ THU HÚT KHÁCH HÀNG CHO PHÒNG KHÁM NHA KHOA

Phần mềm tích hợp Marketing như SMS thương hiệu, tích hợp đầu số tổng đài IP, gửi Email hàng loạt hay hệ thống tích điểm thông minh qua thẻ thành viên… giúp cho công tác chăm sóc khách hàng của phòng khám hiệu quả hơn.

Dễ tùy biến

Giải pháp chuyên biệt

Tích hợp mở rộng

Khả năng mở rộng không giới hạn

Hỗ trợ tối ưu các tính năng, thao tác, giao diện theo yêu cầu quy trình hoạt động riêng của doanh nghiệp. Tạo ra nhiều giải pháp quản lý kinh doanh theo đặc thù của từng chuỗi phòng khám nha khoa.

Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ đội ngũ nhân sự bao gồm nhân viên, y tá, bác sỹ tại chuỗi hệ thống phòng khám theo chức vụ phòng ban. Theo dõi và kiểm soát công việc của từng bộ phận nhân sự, nha sĩ.

Dentalsoft có thể quản lý tổng thể tình hình thu - chi trong phòng khám hoặc tích hợp với phần mềm kế toán nhằm kiểm soát chặt chẽ tình hình tài chính của phòng khám nha khoa chính xác.

Phần mềm quản lý tình trạng ghế nha khoa, buồng phòng nhằm xây dựng quy trình thăm khám răng chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.

Tính năng phần mềm quản lý hệ thống phòng khám nha khoa Dental Soft

QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG

Dentalsoft cho phép quản lý được đầy đủ thông tin,hồ sơ bệnh án của từng bệnh nhân cùng với lịch trình thăm khám, chữa bệnh của bệnh nhân.

Quản lý thông tin khách hàng, bệnh nhân

Phân loại khách hàng theo nhóm, nguồn đến, trạng thái khách hàng

Sàng lọc khách hàng tiềm năng

Theo dõi và cập nhật lịch sử làm việc với khách hàng.

Quản lý quá trình chăm sóc khách hàng

Quản lý danh sách hóa đơn khách hàng, doanh thu từ khách hàng

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

Hệ thống quản lý đầy đủ thông tin nhân viên, y tá, bác sỹ tại chuỗi hệ thống phòng khám theo chức vụ phòng ban, từ đó tạo nhóm quyền và phân quyền chi tiết theo nhiệm vụ, chức năng từng nhân sự.

Cơ chế phân quyền theo chức vụ, phòng ban, chi nhánh

Quản lý thông tin nhân sự: bác sĩ, y tá, lễ tân,...

Phân quyền truy cập và sử dụng theo vị trí, chức năng, phòng ban

Quản lý chi tiết các bác sỹ phụ trách từng bệnh nhân

Quản lý danh sách bác sỹ tiếp nhận hoặc thăm khám bệnh nhân

MARKETING VÀ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

Dentalsoft tích hợp nhiều công cụ chăm sóc khách hàng trên cùng hệ thống theo hướng chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.

Gửi Email, SMS Marketing

Hỗ trợ gửi SMS, Email hàng loạt trên hệ thống tới khách hàng

Tổng đài IP

Gọi trực tiếp trên phần mềm cho khách hàng, Tự động Pop up thông tin khách hàng gọi đến, Hiển thị lịch sử từng làm việc với khách hàng

Thẻ tích điểm, thẻ thành viên

Quản lý các chương trình khuyến mại tại cơ sở, Quản lý thông tin tích điểm, chương trình khuyến mãi của khách hàng đồng thời khách hàng có thể tích điểm qua các lần làm dịch vụ

QUẢN LÝ SẢN PHẨM - NGUYÊN VẬT LIỆU

Phần mềm quản lý toàn bộ kho sản phẩm, nguyên vật liệu đa dạng chủng loại của nha khoa trên hệ thống và bố trí, sắp xếp, phân loại chi tiết.

Quản lý kho sản phẩm, nguyên vật liệu sử dụng cho phòng khám

Phân loại và sắp xếp sản phẩm, nguyên vật liệu theo từng nhóm

Quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu theo hình ảnh

Quản lý chi tiết phiếu labol, báo cáo xuất nhập labol, tồn kho vật liệu

Cài đặt tự động tỉ lệ phần trăm hoa hồng trên mỗi sản phẩm dịch vụ

ĐỒNG BỘ WEBSITE THEO DÕI HỒ SƠ BỆNH ÁN

Cổng webpotal đồng bộ với hệ thống Dentalsoft giúp cho khách hàng của bạn có thể đăng nhập để theo dõi hồ sơ bệnh án và lịch sử điều trị

Theo dõi hồ sơ bệnh án và lịch sử điều trị trên website

Theo dõi hóa đơn thanh toán

Kiểm tra sản phẩm, vật liệu được sử dụng trong quá trình điều trị

Quản lý hình ảnh phim chụp x-quang qua các lần điều trị

Kiểm tra lịch hẹn tái khám

Hỗ trợ khách hàng đặt lịch hẹn khám chữa bệnh

BÁO CÁO THỐNG KÊ

Phần mềm hỗ trợ các nội dung báo cáo toàn diện về hoạt động kinh doanh của chuỗi phòng khám nha với nhiều tiêu chí khác nhau

Báo cáo thống kê tình hình chăm sóc khách hàng

Báo cáo tổng hợp dịch vụ theo nhân viên

Báo cáo tổng hợp về doanh thu theo từng thời kỳ

Hệ thống báo cáo tùy chỉnh linh hoạt theo biểu đồ hoặc chi tiết

Quản lý số hóa quy trình thăm khám - Điều trị

Quản lý lịch hẹn thăm khám
Quản lý hồ sơ bệnh án
Quản lý lịch sử điều trị

Quản lý và phân loại lịch hẹn thăm khám

  • Lịch làm việc cá nhân
  • Lịch liên hệ khách hàng
  • Lịch thanh toán
  • Lịch tái khám của khách…
  • Thống kê lịch hẹn

  • Thống kê lịch hẹn thăm khám dạng lịch
  • Nhắc báo lịch hẹn để theo dõi
  • In lịch khám và thanh toán

  • Trực tiếp in lịch tái khám trên phần mềm
  • In lịch thanh toán trên phần mềm
  • Quản lý hồ sơ bệnh nhân chi tiết

    Quản lý hình ảnh điều trị của khách hàng qua từng thời điểm

    Theo dõi lưu ý của bác sỹ qua các lần thăm khám điều trị…

    Lưu trữ quá trình điều trị của 1 bệnh nhân theo từng thời kỳ

    Quản lý thông tin điều trị tại cơ sở nào và do bác sỹ nào phụ trách chính

    Hẹn lịch và nhắc báo lịch hẹn điều trị cho bệnh nhân

    QUẢN LÝ THỦ TỤC - HÓA ĐƠN

    Phần mềm quản lý toàn bộ thủ tục thăm khám - điều trị tại phòng khám nha khoa, quản lý hóa đơn thanh toán của khách hàng.

    Quản lý thủ tục thăm khám - điều trị

    Thống kê danh sách các hóa đơn dịch vụ

    Thống kê doanh thu cho từng khách hàng mang lại

    Xem nhanh về doanh thu bán hàng của các cơ sở hệ thống

    ỨNG DỤNG DI ĐỘNG VÀ CỔNG THÔNG TIN WEBPORTAL

    Nền tảng sử dụng

    Ứng dụng chạy trên hai nền IOS và Android cung cấp thông tin cho khách hàng, nâng cao hiệu quả chăm sóc bệnh nhân của phòng khám

    Hỗ trợ gửi thông tin

    Phòng khám có thể trực tiếp gửi thông báo lịch hẹn, chương trình khuyến mại cho bệnh nhân

    Tra cứu hồ sơ

    Bệnh nhân có thể đăng nhập vào App để tra cứu hồ sơ bệnh án: thông tin dịch vụ điều trị, thời gian thực hiện, công nợ của bệnh nhân

    Đặt lịch khám online

    Đặt lịch thăm khám thông qua ứng dụng. Giới thiệu thông tin phòng khám và danh sách dịch vụ phòng khám

    Tích hợp Webportal

    Dentalsoft cung cấp một cổng thông tin website giúp bệnh nhân có thể truy cập để tra cứu hồ sơ bệnh án và tra cứu thông tin

    Câu hỏi thường gặp về phần mềm

    Với những hệ thống phòng khám có nhiều chi nhánh ở nhiều địa điểm cách xa nhau thì phần mềm Dental Soft có thể áp dụng cho mô hình này như thế nào?
    Phần mềm Dental Soft có thể quản lý thống nhất và đồng bộ quy trình hoạt động và vận hành của từng chi nhánh bệnh viện, phòng khám tại từng địa điểm trên một hệ thống duy nhất. Quy trình quản lý phòng khám được thống nhất và đồng bộ nhằm đảm theo dõi bộ máy vận hành phòng khám chặt chẽ.
    Khi sử dụng phần mềm Dental Soft, các phòng khám được hỗ trợ về kỹ thuật, đào tạo ra sao, chế độ bảo hành như thế nào?
    Khách hàng sử dụng phần mềm Dental Sosft của DIP được hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Sau khi DIP cài phần mềm phía khách hàng sẽ có nhân viên của công ty xuống trực tiếp đào tạo cho nhân viên cửa hàng face to face trong 2 ngày. Chế độ bảo hành phần mềm được tuân thủ nghiêm ngặt theo hợp đồng. Hết thời gian bảo hành phần mềm, DIP Vietnam cung cấp dịch vụ bảo trì phần mềm cho doanh nghiệp khách hàng. Giá trị hợp đồng bảo trì giao động từ 10 - 20% tùy theo mức độ đánh giá về quy mô hệ thống và khối lượng giao dịch xử lý trên phần mềm.
    Phần mềm Dental Soft có thể tích hợp được với các phần mềm khác không? Khả năng tích hợp đó như thế nào?
    Phần mềm Dental Soft được thiết kế theo cơ chế mở có thể tích hợp và đồng bộ với các phần mềm bên thứ ba linh hoạt theo yêu cầu khách hàng. Các phần mềm được tích hợp và đồng bộ có thể kể như: SMS Brandname, tổng đài IP,xuất hóa đơn điện tử,phần mềm chăm sóc khách hàng,...