Đầu tư phần mềm quản lý tòa nhà, xu hướng tất yếu…dành cho các doanh nghiệp bất động sản

Từ hơn một tháng nay, kể từ khi triển khai phần mềm Quản lý tòa nhà, bà Nguyễn Thị Mỹ Hương, Giám đốc Công ty Cổ phần Kim Cương Xanh (Blue Diamond) bắt đầu cảm nhận sự thay đổi trong công việc. Mọi nghiệp vụ dù là nhỏ nhất như: tiếp nhận và giải đáp thông tin phản hồi của khách hàng, quản lý tiến độ xử lý sự cố kỹ thuật, in giấy báo tổng hợp phí quản lý, phí giữ xe, phí hồ bơi, điện nước… (trước kia làm thủ công trên excel) thì giờ đây đã được in ấn, xử lý và tính toán tự động toàn bộ trên phần mềm.
  
Tin liên quan:

– Triển khai phần mềm DIP CRM. NET cho toàn hệ thống cửa hàng, đại lý vàng bạc đá quý SJC
– Triển khai phần mềm quản lý bất động sản cho Tập đoàn Nam Cường
– HimLam triển khai ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft
– Knight Frank chuyên nghiệp hóa quản lý tòa nhà bằng phần mềm Landsoft Building
– Lạc Long Hotel: Ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý không đơn thuần là một xu hướng
– Triển khai phần mềm quản lý khách sạn DIP Hotel.Net cho chuỗi khách sạn A&Em
– Tập đoàn Mai Linh ứng dụng phần mềm quản lý khách hàng DIP CRM.NET 
 

Nếu không quản lý chặt chẽ, sẽ rất dễ không minh bạch các vấn đề về dịch vụ trong tòa nhà, cũng như các sự cố thuộc về cơ sở hạ tầng… gây nên các bức xúc mà đáng nhẽ hoàn toàn nằm trong tầm tay kiểm soát. Trong khi đó, nếu như bạn quản lý lên 5 – 6 tòa nhà, chưa kể là hàng chục tòa nhà thì thật sự việc kiểm soát từng vấn đề là một thách thức lớn nếu như không huy động một đội ngũ lớn nhân viên và làm việc phát huy hết công suất lao động. Đây là ý kiến chia sẻ không chỉ riêng của bà Mỹ Hương mà còn là những vấn đề chung mà hiện nay lĩnh vực quản lý tòa nhà đang gặp phải.
 

 
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quản lý bất động sản, chuyên cung cấp các dịch vụ, giải pháp quản lý tòa nhà chung cư, khu dân cư, cao ốc văn phòng và các dịch vụ tiện ích… Với hệ thống quản lý lên tới con số hàng chục tòa nhà, Công ty cổ phần Kim Cương Xanh (Blue Diamond) luôn đặt yếu tố khách hàng và dịch vụ khách hàng lên hàng đầu. Để đạt được mục tiêu chuyên nghiệp hóa và mang tới những tiện ích tốt nhất cho khách hàng, ban lãnh đạo Kim Cương Xanh đã tìm tới giải pháp quản lý  bằng phần mềm và thực sự việc lựa chọn đã mang tới những hiệu quả tích cực ngoài mong đợi.
 

Nếu như trước đây việc lưu trữ và xử lý số liệu chủ yếu là bằng excel, các công việc như tính toán, đặt công thức, ghi chép và xử lý các yêu cầu của khách hàng, cư dân… đã làm cản trở tính kịp thời trong giải quyết vấn đề của khách hàng, các sự cố trong tòa nhà. Giờ đây với phần mềm không cần tốn nhiều công sức và thời gian, không cần huy động tối đa trí nhớ mọi việc trở nên vô cùng dễ dàng, tối giản thủ tục và nhân sự cho các bộ phận và nhịp nhàng…Chỉ cần click chọn tòa nhà, chọn block, ngay lập tức hệ thống sẽ  khoanh vùng dữ liệu và show ra tất cả các vấn đề liên quan đến từng căn hộ trong tòa nhà. Mọi công thức, mọi giao dịch, mọi thắc mắc, mọi công việc và sự phối hợp giữa các phòng ban đều được cụ thể hóa, nhắc báo tự động, liên kết thông minh và sắp xếp một cách khoa học trên phần mềm… Và quan trọng hơn hết là dữ liệu toàn bộ các tòa nhà do Kim Cương Xanh (Blue Diamond) quản lý được tập trung trên cùng một hệ thống thuận tiện cho người quản lý.
 
 

 
Ứng dụng phần mềm quản lý đang tạo ra những lợi ích thiết thực giúp tiết kiệm thời gian và tối giản nguồn nhân lực, đơn giản hóa mọi thủ tục và nghiệp vụ quản lý. Tuy nhiên, ở nước ta việc ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý thực sự mới chỉ bắt đầu chập chững bước vào tư duy của những nhà quản lý.
 
Với giá thành một phần mềm(không phải là nhỏ) dùng cho toàn bộ hệ thống đầy đủ các tính năng như: Quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…Ngoài ra Landsoft Building còn có chức năng quản lý, theo dõi những sự cố hay thắc mắc của khách liên quan tới dịch vụ của tòa nhà, chức năng gửi email, SMS nhắc lịch bảo trì, sửa chữa cho ban quản lý và lịch nhắc đến hạn công nợ, hết hạn hợp đồng cho khách trong tòa nhà…(xem chi tiết tính năng phần mềm tại đây)đã khiến cho không ít các chủ tòa nhà chùn bước khi đầu tư. Tuy nhiên, không thể phủ nhận được những giá trị thiết thực mà phần mềm mang lại.Trong thời gian tới cùng với những khó khăn chung của nền kinh tế, để thu hút khách hàng, các chủ tòa nhà sẽ ngày một chú ý hơn tới chất lượng phục vụ, hạn chế những xung đột về lợi ích một cách thấp nhất với cư dân, khách hàng, giải đáp nhanh các thắc mắc và vận hành hệ thống cơ sở vật chất, tài sản kỹ thuật một các nhịp nhàng…và việc “rót” vốn đầu tư “mạnh tay” vào phần mềm sẽ là một tất yếu để chuyên nghiệp hóa hoạt động mang tới những tiện ích tốt nhất để thu hút khách hàng.
 

 
Về Công ty phần mềm DIP Holding:
DIP Holding là doanh nghiệp sản xuất phần mềm, với thâm niên hơn 10 năm hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực CNTT. Là tập thể vững mạnh được sáng lập bởi những chuyên gia hàng đầu, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ trung đam mê sáng tạo và đầy nhiệt huyết được huấn luyện chuyên nghiệp, DIP Holding tự hào đưa ra những dịch vụ và sản phẩm phần mềm quản lý ưu việt trong nhiều lĩnh vực:
 

 
Trân trọng,
—————

 
Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn:
 
Tel: (028) 710 66 777  –  Mobile: (024) 710 55 777 (ext 1) hoặc (028) 710 66 777
Email: sales@dip.vn  –  Website: www.dip.vn  
—————
DIP Vietnam