DIP Vietnam - Hơn 15 năm kinh nghiệm xây dựng và phát triển các giải pháp phần mềm quản lý thông minh, chính xác, tối ưu nhất và chi phí đầu tư hợp lý theo đặc thù sản xuất kinh doanh và quy mô của từng doanh nghiệp để luôn là "điểm dừng của sự lựa chọn" từ phía Quý khách hàng.

Phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy, phụ tùng DIP MOTOR.NET

03/02/2016 10:56:32 S

Chia sẻ thông qua:

DIP MOTOR.NET là giải pháp Phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy dành cho các công ty, cửa hàng, đại lý HONDA, YAMAHA, SUZUKI, SYM… Hệ thống bao gồm nhiều tính năng ưu việt giúp các đại lý, cửa hàng quản lý mọi hoạt động bán hàng, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng… được dễ dàng và chuyên nghiệp.

 
Giao diện chính phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft
 
Giao diện phần mềm DIP MOTOR.NET

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG XE MÁY DIP MOTOR.NET​

- Quản lý toàn bộ hệ thống công ty bao gồm nhiều chi nhánh, nhiều Head, đại lý khác nhau

- Quản lý bán hàng, bán sỉ, lẻ xe máy và phụ tùng… với các hình thức thanh toán một lần, thanh toán trả góp qua ngân hàng, hẹn ngày trả…Tự động in các loại giấy tờ: tờ khai trước bạ, giấy đăng kí xe, giấy nộp ngân sách nhà nước... dựa vào thông tin khi bán hàng.

- Quản lý phí trước bạ, làm biển số...

- Quản lý giá bán: giá thực và giá bán thuế

In hóa đơn GTGT theo nghị định 51/2010/NĐ-CP trực tiếp từ hệ thống

Quản lý mua hàng: lộ trình nhập hàng, trả hàng, điều chuyển hàng giữa các head và quá trình thanh toán cho nhà cung cấp

Quản lý kho: nhập, xuất, điều chuyển kho giữa các head, thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ tùng

Quản lý thông tin, công nợ nhà cung cấp, khách hàng và ngân hàng hợp tác bán trả góp 

Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống công ty.

Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh trên nhiều địa bàn, tỉnh thành khác nhau

Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch

Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung cấp, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số...

Quản lý tính lương cho nhân viên trên toàn hệ thống công ty

Quản lý giao dịch với ngân hàng

- Quản lý dịch vụ:
 quản lý thông tin, thiết lập chu kỳ bảo dưỡng, sửa chữa... quản lý doanh thu, phí dịch vụ, thống kê danh sách bảo dưỡng, lập phiếu gửi lên Honda

Chăm sóc khách hàng: hệ thống tự động gửi Email, SMS nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi...

Tích hợp website: Khách hàng truy vấn thông tin về lịch bảo hành bảo dưỡng, thông tin xe, lịch sử bảo trì, thay thế phụ tùng… bằng cách nhập biển số xe hoặc số máy, số điện thoại di động của khách hàng

-  Lái xe an toàn:   Quản lý đối tượng khách hàng tham gia chương trình lái xe an toàn

Quản lý tài sản cố định: Khai báo TSCĐ, Mua và ghi tăng TSCĐ, Ghi tăng khác, Ghi giảm, Điều chỉnh, Điều chuyển, Tính khấu hao, Phân bổ và Hoạch toán... Phản ánh chính xác tình hình tăng, giảm, đánh giá lại tài sản.Tự động tính khấu hao chi tiết đến từng TSCĐ

Thống kê báo cáo tài chính, cân đối kế toán... theo doanh thu thực và doanh thu thuế

Kế toán tổng hợp (hạnh toán theo hai loại sổ báo cáo thuế và nội bộ)

Báo cáo thuế: in tờ khai báo cáo cơ quan thuế hàng tháng, quý, năm...

Khả năng kết xuất dữ liệu linh hoạt: Có thể import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf,...

MÔ TẢ CÁC TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG XE MÁY DIP MOTOR.NET

I. Quản lý mua hàng

Bao gồm các nghiệp vụ
  • Quản lý lộ trình nhập hàng từ nhà cung cấp: Cho biết lộ trình nhập hàng để có kế hoạch nhập hàng về hệ thống Head trong công ty.
  • Quản lý quá trình nhập hàng về công ty và các cửa hàng của công ty.
  • Quản lý quá trình trả hàng lại cho nhà cung cấp.
  • Quản lý quá trình thanh toán tiền cho nhà cung cấp. 
II. Quản lý bán hàng
 
Hệ thống có 4 hình thức bán hàng khác nhau:
  • Bán lẻ xe: hình thức bán hàng này sẽ lưu vào hệ thống bảo dưỡng và dịch vụ. Có 3 hình thức thanh toán bán hàng (thanh toán 1 lần, hẹn ngày trả, trả góp).
Hình thức hẹn ngày trả và trả góp bộ phận kế toán công nợ kiểm tra để thực hiện thông báo công nợ cho khách hàng.
 
Thống kê được số lượng xe bán trong ngày cửa từng Head, doanh số nhân viên bán hàng.
  • Bán sỉ xe
  • Bán lẻ phụ tùng
  • Bán sỉ phụ tùng
III. Quản lý kho
  • Phiếu nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
  • Điều chuyển kho,Thẻ kho:
  • Theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe: quá trình nhập dữ liệu
  • Theo dõi chi tiết từng phụ tùng 
IV. Quản lý quỹ
 
Trả tiền nhà cung cấp
 Thực hiện trả tiền nhà cung cấp. Kiểm tra công nợ đối với nhà cung cấp. Có 2 nghiệp vụ trả tiền nhà cung cấp:
  • Trả tiền nhập hàng xe: thanh toán tiền trước cho nhà cung cấp trước khi nhập hàng về dự vào lộ trình nhập hàng để thanh toán cho nhà cung cấp.
  • Trả tiền phụ tùng: thanh toán tiền phụ tùng nhà cung cấp theo từng lô hàng nhập về. Thống kê từng lô hàng đã thanh toán hết chưa và những lô hàng công nợ chưa  thanh toán nhà cung cấp.
Chi trước bạ
 Đối với khách hàng mua lẻ các Head bán hàng sẽ thực hiện chi trước bạ cho khách hàng. Một xe mua ở Head chỉ thực hiện chi trước bạ 1 lần duy nhất. Khi đã thực hiện trước bạ hệ thống không hiển thị xe để chi trước bạ nữa.

Chi biển số 
Đối với khách hàng mua lẻ các Head bán hàng sẽ thực hiện chi biển số cho khách hàng. Một xe mua ở Head chỉ thực hiện chi biển số 1 lần duy nhất. Khi đã thực hiện trước bạ hệ thống không hiển thị xe để chi biển số nữa.

Thu tiền bán hàng 
Khi nhân viên bán hàng có thể in trực tiếp phiếu thu tiền nếu khách hàng thanh toán đủ số tiền bán hàng. Còn trường hợp thanh toán chưa hết số tiền thì có thể áp dụng 2 phương thức thanh toán là: hẹn ngày thanh toán và trả góp.

Thu tiền đặt cọc
 Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng nhưng chưa lấy hàng hoặc hàng chưa có khách hàng có thể đặt cọc tiền trước. Số tiền đặt cọc sẽ sử dụng trong quá trình mua hàng nếu khách hàng sử dụng khi lấy hàng hoặc hàng về

Thu tiền hẹn trả
 Nhân viên kế toán hàng ngày kiểm tra hoặc kiểm tra trước những khách hàng nào đến hạn thanh toán của ngày hẹn trả để thông báo khách hàng thanh toán cho Head.

Thu tiền trả góp
Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra danh sách xe bán hàng trả góp đến hạn góp để thông báo cho khách hàng mang tiền đến trả góp cho Head.
Nếu khách hàng  thanh toán hết số lần trả góp trước thời hạn thì Head sẽ trừ phần trăm góp những tháng còn lại tạo điều kiện thanh toán trước thời hạn.

Chuyển tiền về công ty
Cuối ngày hệ thống Head của công ty sẽ thực hiện chuyển tiền về trụ sở chính của công ty. Hệ thống sẽ thống kê tất cả hoá đơn chứng từ thu tiền và chi tiền để biết số tiền chuyển  về cho công ty bao nhiêu. Hệ thống sẽ tạo ra phiếu chuyển tiền về công ty.

Quản lý kho
 Nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế. Thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ tùng.
  • Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hoá
  • Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống công ty. 
  • Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh.
 
Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch
Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung cấp, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số...
Quản lý giao dịch với ngân hàng: Theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng, theo dõi ủy nhiệm chi, theo dõi tiền nộp vào tài khoản ngân hàng của từng cửa hàng khác nhau.
 
Quản lý dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa.
Quản lý tiền công dịch vụ ngoài nếu có. Quản lý tiền công sữa chữa, dịch vụ, doanh thu phụ tùng theo từng nhân viên. Theo dõi chi tiết tiền công thực thu theo phiếu vào làm dịch vụ hàng ngày. Báo cáo tình hình bảo dưỡng, thay thế phụ tùng lên nhà cung cấp.

Chăm sóc khách hàng: 
Hệ thống tự động lọc dữ liệu theo các tiêu chí được cài đặt sẵn sau đó hệ thống tự động gửi email, SMS (tin nhắn điện thoại di động) nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi...

Thống kê báo cáo:
  • Thống kê bán hàng theo nhân viên, thống kê quỹ tiền mặt theo từng thời điểm, thống kê tình hình tồn kho thực tế theo loại xe..
  • Thống kê bằng biể đồ để biết được xe nào bán chạy trong tháng, địa bàn nào có số khách hàng mua nhiều, số lượng bán hàng theo cửa hàng
  • Thống kê báo cáo (doanh thu thuế, nội bộ)
  • Kế toán tổng hợp (nội bộ)
  • Import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf..
  • Phân quyền chặt chẽ và chi tiết từng tính năng cho từng phòng ban, từng nhân viên, từng chức vụ.
  • Tư vấn xây dựng quy trình quản lý bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng theo ISO cho toàn hệ thống công ty.
     
=> Tham khảo một số khách hàng đã triển khai

DIP Vietnam là doanh nghiệp chuyên sản xuất phần mềm, với thâm niên gần 15 năm hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực CNTT. Là tập thể vững mạnh được sáng lập bởi những chuyên gia hàng đầu, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ trung đam mê sáng tạo và đầy nhiệt huyết được huấn luyện chuyên nghiệp. DIP Vietnam tự hào đưa ra những dịch vụ và sản phẩm phần mềm quản lý ưu việt trong nhiều lĩnh vực:
  

Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp
Phần mềm quản lý bất động sản
Phần mềm quản lý sản xuất
Phần mềm quản lý kinh doanh
Phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy 
Phần mềm quản lý tòa nhà
Phần mềm quản lý khách sạn
Hệ thống tổng đài Void IP Call Center
 
Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ. 
Chúng tôi sẵn sàng phục vụ!
---------------------
 
Sales Team  - Hotline:  0909 437 699  -  0934 614 696 
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/708 7305 7668