Big Four và hành trình phát triển cùng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise
Với một doanh nghiệp bất động sản đang tăng trưởng, triển khai phần mềm chỉ là điểm bắt đầu. Điều quan trọng hơn là hệ thống có thể theo kịp tốc độ phát triển, thích ứng với những bài toán mới và tiếp tục tạo ra giá trị khi quy mô kinh doanh ngày càng lớn.
Big Four và hành trình phát triển cùng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise
Hành trình của Big Four cùng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise là một minh chứng rõ nét cho cách công nghệ có thể đồng hành cùng doanh nghiệp qua từng giai đoạn: từ số hóa quản lý dự án đầu tiên năm 2024, mở rộng quản trị toàn diện năm 2025, nâng cấp chuyên sâu về tài chính năm 2026 đến triển khai đồng bộ cho dự án mới Monrei Saigon.
Từ một dự án đầu tiên đến hành trình số hóa dài hạn
Big Four là sàn phân phối bất động sản được thành lập vào cuối năm 2023, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, môi giới và đấu giá bất động sản, quyền sử dụng đất. Ngay từ những bước đầu phát triển, doanh nghiệp đã xác định việc xây dựng mô hình quản lý chuyên nghiệp và đặt khách hàng làm trọng tâm là một trong những yếu tố quan trọng để tạo dựng vị thế trên thị trường.
Năm 2024, Big Four bắt đầu triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise nhằm số hóa hoạt động quản lý kinh doanh dự án. Thời điểm đó, doanh nghiệp chuẩn bị phân phối dự án Flex Homes tại Nha Trang, Khánh Hòa – dự án đầu tay của sàn.
Thay vì tiếp tục quản lý bằng những phương thức rời rạc, Big Four lựa chọn triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise để xây dựng quy trình kinh doanh bài bản ngay từ đầu, từ quản lý nhân sự, khách hàng, sản phẩm đến chính sách bán hàng và giao dịch.
Đây là bước khởi đầu nhưng có ý nghĩa quan trọng. Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise không chỉ được Big Four sử dụng như một công cụ hỗ trợ nghiệp vụ, mà trở thành nền tảng để doanh nghiệp hình thành cách thức quản lý thống nhất, chuyên nghiệp và hướng đến khả năng mở rộng trong tương lai.
Sau hơn một năm ứng dụng, những kết quả đạt được từ dự án Flex Homes trở thành tiền đề để Big Four tiếp tục mở rộng phạm vi sử dụng Landsoft Enterprise. Thành công từ dự án đầu tiên góp phần giúp doanh nghiệp củng cố uy tín thương hiệu và đứng vững hơn trên thị trường.
Nâng cấp Landsoft Enterprise đồng hành cùng Big Four khi quy mô kinh doanh mở rộng năm 2025
Khi doanh nghiệp phát triển, bài toán quản lý cũng thay đổi. Một hệ thống chỉ phù hợp với một dự án sẽ khó đáp ứng nếu doanh nghiệp bắt đầu phân phối nhiều dự án, nhiều sản phẩm và phát sinh khối lượng giao dịch lớn hơn.
Đó cũng là bước chuyển tiếp quan trọng trong hành trình của Big Four. Năm 2025, sau hơn một năm ứng dụng phần mềm Landsoft Enterprise, doanh nghiệp tiếp tục nâng cấp giải pháp với mục tiêu quản lý kinh doanh và phân phối toàn diện các dự án bất động sản. Thay vì quản lý riêng biệt từng dự án, hệ thống được mở rộng để hỗ trợ quản lý nhiều dự án và sản phẩm trên cùng một nền tảng.
Đây là điểm cho thấy giá trị của một nền tảng công nghệ không nằm ở số lượng chức năng tại thời điểm triển khai ban đầu, mà ở khả năng tiếp tục thích ứng khi doanh nghiệp phát triển. Với Big Four, Landsoft Enterprise từng bước được mở rộng từ bài toán quản lý dự án sang bài toán quản trị kinh doanh tổng thể.
Các nghiệp vụ giao dịch được số hóa xuyên suốt, từ hợp đồng vay vốn, góp vốn đến hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thanh lý, bàn giao và nghiệm thu. Đội ngũ nhân sự nhờ đó có thể kiểm soát giỏ hàng, giao dịch với khách hàng và quy trình xử lý nghiệp vụ một cách bài bản hơn.
Song song với hoạt động kinh doanh, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise cũng hỗ trợ Big Four quản lý công nợ và sổ quỹ thu chi, theo dõi công nợ theo từng đợt thanh toán, dự án và sản phẩm, đồng thời hỗ trợ tính lãi suất và nhắc nợ khách hàng. Hệ thống báo cáo, thống kê giúp ban lãnh đạo có thêm cơ sở để theo dõi tổng thể tình hình kinh doanh.
Từ quản lý kinh doanh đến quản trị tài chính chuyên sâu năm 2026
Năm 2026 đánh dấu một bước phát triển tiếp theo trong hành trình Big Four và Landsoft Enterprise. Sau khi triển khai thành công năm 2024 và mở rộng quản lý toàn diện năm 2025, Big Four tiếp tục đầu tư nâng cấp hệ thống với các nghiệp vụ tài chính nâng cao.
Điều này phản ánh một nhu cầu rất thực tế của doanh nghiệp bất động sản: khi số lượng dự án và giao dịch tăng lên, bài toán quản trị không còn dừng ở việc bán được bao nhiêu sản phẩm. Doanh nghiệp cần biết dòng tiền đi đâu, khoản thu nào đã xác định giao dịch, công nợ đang ở trạng thái nào và dữ liệu tài chính có được kiểm soát minh bạch hay không.
Trên phần mềm Landsoft Enterprise, Big Four có thể quản lý các khoản thu chưa xác định rõ giao dịch, hạn chế sai lệch trong quá trình phân bổ dòng tiền và hỗ trợ đối soát giữa các bộ phận. Hệ thống còn hỗ trợ tự động phân bổ dòng tiền theo các quy tắc ưu tiên, giúp phân bổ tiền theo từng đợt hợp đồng, lãi và những khoản liên quan.
Một trong những nội dung được nâng cấp đáng chú ý là quản lý phiếu thu treo. Đây là những khoản tiền doanh nghiệp đã nhận nhưng chưa xác định rõ giao dịch tương ứng. Thay vì phải xử lý thủ công, người dùng có thể theo dõi trạng thái từng khoản thu, thực hiện tra soát và gắn lại vào đúng giao dịch khi có đủ thông tin.
Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise cũng cho phép một phiếu thu ghi nhận nhiều loại thu khác nhau, hỗ trợ import dữ liệu hàng loạt từ Excel, kiểm tra trùng lặp, xác thực dữ liệu và báo lỗi chi tiết. Đặc biệt, các thay đổi trong phân bổ dòng tiền được lưu lại dưới dạng lịch sử, tạo cơ sở thuận lợi cho việc kiểm tra và đối soát.
Như vậy, từ một hệ thống hỗ trợ bán hàng, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise đang trở thành nền tảng giúp Big Four kiểm soát sâu hơn cả dữ liệu và tài chính – hai yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành bền vững của doanh nghiệp.
Xem thêm: Sàn phân phối Big Four ứng dụng phần mềm Landsoft chuyển đổi số quản lý kinh doanh bất động sản
Big Four tiếp tục đưa Landsoft Enterprise vào dự án mới Monrei Saigon
Nếu quá trình 2024–2026 cho thấy phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise có thể phát triển cùng hệ thống quản trị của Big Four, thì việc triển khai tiếp tục cho dự án Monrei Saigon là bước thể hiện rõ nhất khả năng mở rộng đó.
Sau gần hai năm đồng hành, Landsoft Enterprise tiếp tục được triển khai đồng bộ cho dự án Monrei Saigon – dự án được ra mắt thị trường từ tháng 5/2026 và được định vị là “Thành phố Nước – Thủy liệu” đầu tiên tại Việt Nam. Big Four giữ vai trò cố vấn phát triển, tư vấn chiến lược sản phẩm, định vị concept, thiết kế và thương mại hóa dự án.
Với vai trò này, Big Four cần kiểm soát một chuỗi nghiệp vụ xuyên suốt, từ bảng hàng, booking, thanh toán, hợp đồng, hóa đơn đến công nợ. Đây chính là lý do phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise tiếp tục được lựa chọn để triển khai đồng bộ các nghiệp vụ quản trị tại dự án.
Tại dự án Monrei Saigon, hệ thống được triển khai các nghiệp vụ trọng điểm như quản lý bảng hàng, booking, hợp đồng, công nợ, phiếu thu treo và đồng bộ hóa đơn điện tử. Điều đáng chú ý là giải pháp không chỉ được đưa vào sử dụng theo một mô hình có sẵn, mà tiếp tục được tùy biến và mở rộng theo đặc thù vận hành thực tế của Big Four.
Giải bài toán phiếu thu treo – từ nhu cầu thực tế đến giải pháp phù hợp
Một trong những nghiệp vụ đặc thù được phát triển cho Big Four tại Monrei Saigon là quản lý phiếu thu treo.
Trong quá trình mở bán, khách hàng có thể chuyển tiền booking hoặc thanh toán nhưng không ghi rõ mã căn hay mã khách hàng. Khi đó, bộ phận kế toán đã nhận tiền nhưng chưa thể xác định khoản tiền thuộc giao dịch nào để hạch toán. Nếu xử lý thủ công, khối lượng đối soát sẽ tăng lên và nguy cơ nhầm lẫn cũng cao hơn.
Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise giải quyết bài toán này bằng cơ chế ghi nhận tập trung các khoản tiền chưa xác định giao dịch, sau đó cho phép người dùng tra soát và phân bổ lại vào đúng giao dịch tương ứng.
Với Big Four, đây là một ví dụ cho thấy phần mềm không chỉ đơn thuần cung cấp các chức năng có sẵn mà còn có thể được phát triển để bám sát những tình huống phát sinh trong thực tế vận hành. Giá trị lớn nhất nằm ở việc dữ liệu tài chính được kiểm soát minh bạch hơn, giảm áp lực cho bộ phận kế toán và hạn chế sai lệch trong quá trình đối soát.
Đồng bộ hóa đơn điện tử giúp khép kín quy trình tài chính
Bên cạnh quản lý phiếu thu, dự án Monrei Saigon còn triển khai đồng bộ hóa đơn điện tử trên Landsoft Enterprise thông qua API tích hợp trực tiếp với VNPT.
Hệ thống hỗ trợ tự động phát hành hóa đơn theo nghiệp vụ phát sinh, đồng bộ trạng thái phát hành, nhận phản hồi từ cơ quan thuế và lưu trữ file tập trung. Nhờ đó, dữ liệu bán hàng và dữ liệu tài chính được kết nối chặt chẽ hơn, giảm thao tác thủ công và tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ kế toán.
Đây cũng là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng một quy trình quản trị khép kín: từ sản phẩm, khách hàng, booking, hợp đồng đến dòng tiền, công nợ và hóa đơn đều được kết nối trên cùng một nền tảng.
Điều Big Four nhận được không chỉ là một phần mềm
Nhìn lại hành trình từ năm 2024 đến nay, điều đáng chú ý không nằm ở việc Big Four đã sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise trong bao lâu, mà ở cách doanh nghiệp liên tục mở rộng phạm vi ứng dụng khi nhu cầu phát triển thay đổi.
Năm 2024, Landsoft Enterprise giúp Big Four xây dựng nền tảng quản lý kinh doanh chuyên nghiệp cho dự án đầu tiên.
Năm 2025, hệ thống được nâng cấp để quản lý toàn diện hơn các dự án bất động sản, đồng thời tăng cường kiểm soát giao dịch, công nợ và báo cáo quản trị.
Năm 2026, Big Four tiếp tục nâng cấp sâu về tài chính, dòng tiền, phiếu thu treo và các nghiệp vụ kiểm soát dữ liệu.
Và khi triển khai dự án mới Monrei Saigon, Landsoft Enterprise tiếp tục được mở rộng với các nghiệp vụ đặc thù cùng khả năng đồng bộ hóa đơn điện tử.
Đó là một hành trình cho thấy công nghệ không đứng ngoài sự phát triển của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thay đổi, hệ thống cũng cần thay đổi theo, khi quy trình phức tạp hơn, phần mềm cần có khả năng mở rộng; và khi xuất hiện những bài toán đặc thù, giải pháp cần đủ linh hoạt để thích ứng.
Xem thêm: Big Four và hành trình 2 năm triển khai đồng bộ giải pháp Landsoft cho dự án Monrei Saigon
Landsoft Enterprise – đồng hành cùng Big Four trên hành trình phát triển bền vững
Một doanh nghiệp có thể lựa chọn rất nhiều phần mềm trên thị trường. Nhưng để một doanh nghiệp liên tục nâng cấp và mở rộng cùng một nền tảng qua nhiều năm, yếu tố quyết định không chỉ nằm ở công nghệ mà còn ở khả năng đồng hành lâu dài.
Với Big Four, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise đã đi cùng doanh nghiệp qua từng bước phát triển: từ một sàn phân phối mới thành lập, triển khai dự án đầu tiên, mở rộng quản lý nhiều dự án, nâng cao năng lực tài chính cho đến tiếp tục triển khai đồng bộ tại một dự án mới có quy mô và mô hình đặc thù.
Hành trình này cho thấy Landsoft không chỉ đóng vai trò là phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản, mà ngày càng trở thành nền tảng kết nối dữ liệu và quy trình vận hành của Big Four.
Giá trị của một giải pháp quản lý bất động sản vì thế không nên được đánh giá chỉ bằng những gì doanh nghiệp có thể làm ngay sau ngày triển khai. Quan trọng hơn là sau 1 năm, 2 năm hay nhiều năm tiếp theo, hệ thống có còn đáp ứng được nhu cầu mới hay không, có thể mở rộng cùng số lượng dự án, giao dịch và nghiệp vụ hay không, và có tiếp tục giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hoạt động kinh doanh hay không.
Hành trình của Big Four cùng Landsoft Enterprise là câu chuyện về sự phát triển đó: triển khai để bắt đầu, nâng cấp để mở rộng và tiếp tục đồng hành để phát triển bền vững.
Nếu doanh nghiệp đang đứng trước bài toán quản lý nhiều dự án, cần chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát giao dịch, công nợ, dòng tiền và xây dựng một nền tảng có thể mở rộng theo quy mô kinh doanh, Landsoft Enterprise chính là giải pháp đáng để tham khảo. Đăng ký tư vấn Landsoft Enterprise để trao đổi trực tiếp về mô hình quản lý phù hợp với quy mô, quy trình và đặc thù vận hành của doanh nghiệp bất động sản.
Bình luận (0)