Hướng dẫn chủ đầu tư tự tạo và quản lý chính sách bán hàng BĐS – chiết khấu – ưu đãi linh hoạt trên Landsoft
Trong bối cảnh thị trường bất động sản đang cạnh tranh mạnh mẽ, chủ đầu tư cần liên tục cập nhật chính sách bán hàng, chương trình chiết khấu và ưu đãi để thúc đẩy thanh khoản. Tuy nhiên, việc điều chỉnh liên tục trên file Excel hoặc thông báo rời rạc không chỉ gây nhầm lẫn, mà còn khiến việc đối soát hợp đồng trở nên phức tạp.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý bất động sản Landsoft để quản lý chính sách bán hàng BĐS một cách linh hoạt, minh bạch và tự động hóa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chủ đầu tư có thể tự tạo – tự chỉnh – tự áp dụng chính sách bán hàng ngay trong hệ thống Landsoft, mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào bộ phận kỹ thuật.
1. Vì sao doanh nghiệp cần số hóa quản lý chính sách bán hàng BĐS?
Trong mỗi dự án bất động sản, chính sách bán hàng thường bao gồm hàng loạt yếu tố như chiết khấu thanh toán, chương trình ưu đãi, quà tặng, hỗ trợ vay ngân hàng, tiến độ đóng tiền hoặc các gói khuyến mãi theo từng loại căn hộ.
Đây đều là những thông tin thay đổi liên tục trong suốt thời gian mở bán. Nếu không ứng dụng phương pháp quản lý chính sách bán hàng BĐS một cách số hóa và tập trung, chủ đầu tư rất dễ gặp phải các rủi ro vận hành.
Một trong những vấn đề phổ biến là sự nhầm lẫn giữa chính sách cũ và chính sách mới, đặc biệt khi dự án có nhiều giai đoạn mở bán. Nhân viên kinh doanh dễ áp dụng sai chính sách, dẫn đến tranh chấp với khách hàng hoặc sai lệch giá trị hợp đồng. Bên cạnh đó, việc theo dõi chiết khấu tối đa hay kiểm soát các gói ưu đãi thủ công cũng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đảm bảo tính nhất quán.
Không chỉ vậy, khi quy trình phê duyệt và cập nhật chính sách chậm trễ, doanh nghiệp có thể mất cơ hội bán hàng hoặc khiến khách hàng phải chờ đợi quá lâu. Sai lệch công nợ cũng là rủi ro lớn nếu chính sách ưu đãi không được liên kết trực tiếp vào hợp đồng và tiến độ thanh toán.
Việc đưa toàn bộ dữ liệu vào hệ thống Landsoft giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện quy trình quản lý chính sách bán hàng BĐS, từ đó đảm bảo kiểm soát thống nhất, điều chỉnh nhanh chóng và đối soát chính xác. Khi mọi chính sách được cập nhật theo thời gian thực, tốc độ giao dịch tại sàn cũng được cải thiện đáng kể, giúp nâng cao hiệu quả bán hàng và tính minh bạch cho toàn bộ dự án.
2. Tổng quan tính năng tạo và quản lý chính sách bán hàng trên Landsoft
Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise cung cấp bộ công cụ giúp chủ đầu tư thiết lập và kiểm soát và quản lý chính sách bán hàng BĐS theo dự án, giai đoạn mở bán hoặc từng loại sản phẩm. Hệ thống giúp doanh nghiệp minh bạch thông tin, chuẩn hóa quy trình và tối ưu hiệu suất kinh doanh.
Chủ đầu tư có thể tạo linh hoạt các nhóm chính sách như giá bán, tiến độ thanh toán, ưu đãi, combo khuyến mãi hoặc chiết khấu theo từng phân khúc khách hàng. Phần mềm Landsoft hỗ trợ áp dụng chính sách theo tòa, block, loại căn hộ hoặc từng sản phẩm, đồng thời cho phép tùy biến chiết khấu theo tỷ lệ hoặc giá trị cố định để đảm bảo chính xác trong mọi giao dịch.
Mọi chính sách đều được tự động liên kết vào hợp đồng và tiến độ công nợ, giúp hạn chế sai sót và đảm bảo đội ngũ bán hàng áp dụng đúng quy định. Hệ thống cũng lưu toàn bộ lịch sử thay đổi, cho phép kiểm tra – đối soát dễ dàng, đồng thời thiết lập thời hạn áp dụng để kiểm soát hiệu lực một cách chặt chẽ.
Nhờ cơ chế linh hoạt và tự động hóa, Landsoft trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý chính sách bán hàng hiệu quả, đồng bộ và không gây xáo trộn dữ liệu trong quá trình mở bán.
3. Hướng dẫn tạo chính sách bán hàng mới trên Landsoft
Việc tạo mới chính sách bán hàng trên phần mềm Landsoft được thiết kế đơn giản và trực quan, giúp chủ đầu tư chủ động điều chỉnh chiến lược bán hàng theo từng giai đoạn mở bán. Quy trình này hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chính sách bán hàng BĐS, đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch trong toàn bộ hệ thống.
Bước 1: Chọn dự án và nhóm chính sách cần tạo
Đầu tiên, người dùng truy cập module Bán hàng và chọn dự án cần thiết lập. Tại mục “Chính sách bán hàng”, phần mềm Landsoft hiển thị toàn bộ danh sách chính sách hiện hành, đồng thời cho phép tạo mới hoặc sao chép chính sách cũ để rút ngắn thời gian thiết lập. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chính sách theo từng dự án một cách hệ thống.
Bước 2: Nhập thông tin chính sách
Tiếp theo, người dùng nhập các thông tin cơ bản của chính sách như tên chính sách, giai đoạn áp dụng, loại chính sách và đối tượng áp dụng theo tòa, block hoặc nhóm căn. Việc phân loại rõ ràng ngay từ đầu giúp tối ưu quy trình quản lý chính sách bán hàng BĐS, hạn chế nhầm lẫn và hỗ trợ đối soát nhanh chóng khi cần thiết. Hệ thống cũng cho phép cài đặt thời gian hiệu lực để dễ dàng kiểm soát vòng đời của từng chính sách.
Bước 3: Thiết lập mức chiết khấu – ưu đãi
Trong bước thiết lập mức chiết khấu – ưu đãi, Landsoft hỗ trợ hai hình thức linh hoạt gồm chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm và chiết khấu theo giá trị cố định. Người dùng có thể tạo nhiều dòng chính sách cho các trường hợp khác nhau như thanh toán sớm, mua số lượng lớn, khách hàng thân thiết hoặc áp dụng các quà tặng – hỗ trợ giá trị cao. Nhờ đó, chủ đầu tư dễ dàng xây dựng chiến lược khuyến mãi tối ưu cho từng giai đoạn kinh doanh.
Bước 4: Gán chính sách vào các căn hộ
Sau khi thiết lập xong ưu đãi, hệ thống tự động hiển thị danh sách căn hộ tương ứng. Người dùng chỉ cần đánh dấu sản phẩm áp dụng hoặc chọn theo nhóm để triển khai hàng loạt. Điều này giúp quá trình gán chính sách diễn ra nhanh chóng, chính xác và thống nhất giữa các phòng ban.
Bước 5: Xác nhận và công bố chính sách
Khi hoàn thành các bước thiết lập, người dùng tiến hành lưu và công bố chính sách. Phần mềm Landsoft sẽ tự động áp dụng chính sách vào bảng giá, liên kết trực tiếp vào hợp đồng khi sale tạo giao dịch và cập nhật công nợ theo số tiền đã được điều chỉnh.
Nhờ cơ chế lưu lịch sử theo từng tài khoản, toàn bộ hoạt động chỉnh sửa đều được ghi nhận minh bạch, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chính sách bán hàng BĐS và đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ.
Xem thêm: Phần mềm BĐS Landsoft: Khác biệt ở đâu? Giải pháp tối ưu giúp chủ đầu tư quản lý dự án toàn diện
4. Tạo chương trình ưu đãi và khuyến mãi linh hoạt
Trong quá trình quản lý chính sách bán hàng BĐS, các ưu đãi và khuyến mãi đóng vai trò quan trọng để tăng sức hút dự án. Landsoft cho phép chủ đầu tư tạo nhanh nhiều dạng ưu đãi khác nhau, phù hợp với từng thời điểm và từng nhóm khách hàng.
Trước hết, hệ thống hỗ trợ thiết lập ưu đãi theo các dịp đặc biệt như Lễ, Tết, sự kiện mở bán hay ngày kỷ niệm dự án. Tất cả đều được quản lý tập trung và áp dụng tự động vào giao dịch, giúp quá trình bán hàng diễn ra minh bạch và chính xác.
Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft cũng cho phép tạo ưu đãi theo từng nhóm đối tượng như khách hàng cũ, người giới thiệu (F1) hay nhân viên doanh nghiệp đối tác. Đây là cách giúp chủ đầu tư cá nhân hóa chính sách và mở rộng tệp khách hàng hiệu quả hơn.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thiết lập combo khuyến mãi theo nhóm căn hộ như tặng gói thiết kế cho căn góc, tặng voucher nội thất cho căn 3 phòng ngủ hoặc tặng 1 năm phí quản lý cho khách hàng mua sớm. Tất cả được tự động cập nhật vào hợp đồng và công nợ, hạn chế tối đa sai sót thủ công.
Đặc biệt, hệ thống cho phép cấu hình ưu đãi theo phương thức thanh toán, chẳng hạn chiết khấu cho khách vay hoặc không vay ngân hàng. Các điều kiện áp dụng đều được kiểm soát chặt chẽ và đồng bộ trên toàn bộ dự án.
Nhờ cơ chế tự động hóa, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft giúp doanh nghiệp quản lý chính sách bán hàng BĐS hiệu quả, đảm bảo mọi ưu đãi đều rõ ràng, nhất quán và dễ dàng đối soát khi cần.
5. Tự động hóa công nợ – hợp đồng sau khi áp dụng chính sách
Một trong những ưu điểm lớn của Landsoft là khả năng tự động hóa công nợ và hợp đồng ngay sau khi chính sách bán hàng được áp dụng. Hệ thống sẽ cập nhật tức thì giá trị hợp đồng theo mức chiết khấu hoặc ưu đãi, giúp loại bỏ hoàn toàn sai sót khi sale hoặc kế toán thao tác thủ công.
Tiến độ thanh toán cũng được tính toán lại theo số tiền sau chiết khấu, đảm bảo mọi kỳ thanh toán và số tiền phải nộp đều chính xác, minh bạch. Đồng thời, báo cáo doanh thu và công nợ được cập nhật realtime, giúp lãnh đạo theo dõi tác động của từng chính sách và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Nhờ cơ chế liên thông dữ liệu, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chính sách bán hàng BĐS, đảm bảo thông tin nhất quán và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình mở bán.
6. Lợi ích khi áp dụng Landsoft cho quản lý chính sách bán hàng BĐS
Việc ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft trong quản lý chính sách bán hàng BĐS mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho chủ đầu tư, đặc biệt trong giai đoạn mở bán và đối soát dự án. Trước hết, hệ thống giúp tăng tốc độ bán hàng, khi nhân viên sale chỉ cần chọn chính sách và Landsoft sẽ tự tính giá, tự áp dụng chiết khấu và đưa ra giá trị hợp đồng chính xác, rút ngắn thời gian chốt giao dịch.
Bên cạnh đó, toàn bộ dữ liệu được số hóa và thống nhất, giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch giữa các phòng ban và loại bỏ tình trạng mỗi nơi một phiên bản chính sách. Nhờ cơ chế tự động liên kết, Landsoft còn giúp giảm đến 90% sai sót trong hợp đồng, hạn chế lỗi nhập liệu hoặc trùng ưu đãi.
Chủ đầu tư cũng có thể điều chỉnh chính sách theo chiến lược kinh doanh chỉ trong vài phút, đảm bảo sự linh hoạt khi thị trường biến động. Hệ thống báo cáo phân tích đi kèm giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả từng chính sách ưu đãi, từ đó tối ưu chiến lược bán hàng và nâng cao hiệu suất toàn dự án.
Nhờ những lợi ích này, Landsoft trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và nâng tầm quy trình quản lý chính sách bán hàng BĐS.
Việc triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft giúp chủ đầu tư chủ động kiểm soát chính sách bán hàng, chiết khấu và ưu đãi theo một cách hoàn toàn mới: nhanh hơn – chính xác hơn – minh bạch hơn. Đây là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả bán hàng và tối ưu vận hành dự án trong bối cảnh thị trường bất động sản liên tục biến động.
Bình luận (0)