Doanh nghiệp quản lý truyền thống và quản lý bằng công nghệ có sự khác biệt như thế nào ?

Đứng trước sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng công nghệ 4.0, quản lý truyền thống đã không còn là phương thức quản lý thiết yếu của các doanh nghiệp hiện đại, thay vào đó quản lý bằng công nghệ dần trở thành cách thức quản lý tối ưu được ứng dụng ngày càng phổ biến.

Tăng cường tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp bằng việc ứng dụng phần mềm

Có nên sử dụng công nghệ để quản lý công việc cho các cửa hàng xe máy ?

Những thuận lợi và thách thức của doanh nghiệp khi quản lý kinh doanh bằng công nghệ 4.0

Có thể nói việc áp dụng công nghệ vào quản lý là cách thức thiết yếu để các doanh nghiệp có thể phát triển tốt hơn trong thời đểm hiện tại. Vậy số hóa quy trình quản lý thay vì quản lý truyền thống mang lại sự khác biệt như thế nào cho doanh nghiệp ? Cùng tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.

1. Công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hơn

Trước đây khi cách mạng công nghệ 4.0 vẫn còn chưa bùng nổ, có không ít doanh nghiệp còn sử dụng các giải pháp quản lý truyền thống để quản lý kinh doanh và vận hành.  Những phương pháp quản lý thủ công này thường được thực hiện trên các giấy tờ và những tài liệu liên quan, vì vậy khi có bất cứ công việc gì cần giải quyết thì nhân viên phải tiêu tốn quá nhiều thời gian để tìm tài liệu, giấy tờ xử lý công việc.

Nhưng hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng công nghệ 4.0, toàn bộ các công việc quản lý đều được thực hiện nhanh chóng và triệt để trên hệ thống phần mềm , điều này giúp doanh nghiệp quản lý kinh doanh toàn diện và hiệu quả hơn.

Việc áp dụng các nền tảng công nghệ 4.0 hiện đại vào quản lý kinh doanh, vận hành doanh nghiệp sẽ mang tới cho doanh nghiệp nhiều giá trị vượt bậc. Trong đó công nghệ giúp doanh nghiệp kiểm soát sản phẩm, quản lý hàng hóa chặt chẽ hơn chỉ nhờ bộ não thông minh của phần mềm.

Bên cạnh đó các nền tảng công nghệ hiện đại còn giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý vận hành, tiết kiệm được nguồn nhân lực tối đa cho doanh nghiệp bằng việc tối ưu các hoạt động giao dịch, đặt hàng, làm dịch vụ trên phần mềm.

Có thể nói với sự hỗ trợ của các phần mềm công nghệ cao, doanh nghiệp có thể mô hình hóa hoạt động chuyên nghiệp và khoa học, chặt chẽ hơn, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý kinh doanh từ xa mà không cần phải có mặt tại công ty, khiến việc quản lý hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

2. Tối ưu quản lý công việc cho nhân viên

Nếu trước đây các công ty sử dụng phương pháp quản lý truyền thống, khi giao việc cho nhân viên đều phải thực hiện qua văn bản hoặc truyền miệng khiến người quản lý khó có thể theo sát tiến độ của nhân viên trong suốt quá trình giao việc, thực hiện công việc của họ, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc theo dõi và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên.

Điều này rất bất cập vì trong một số trường hợp, cấp trên không kịp thời phát hiện sự chậm chễ trong tiến độ hoàn thành công việc dẫn đến rất nhiều hậu quả khó giải quyết. Bên cạnh đó, việc trao đổi công việc, lập các báo cáo mỗi quý, mỗi năm, chấm điểm hoàn thành công việc cũng như KPI cho nhân viên cũng khá khó khắn. Như vậy quản lý công việc thủ công chính là kiểm soát trực tiếp, quản lý và theo dõi sát sao, áp đặt mục tiêu vào nhân viên, tác động xấu đến cảm xúc của nhân viên. Thêm vào đó người quản lý cũng tốn nhiều thời gian và công sức cho những quy trình này.

Ngày nay với sự phát triển của các nền tảng công nghệ phần mềm, mọi quá trình giao việc, bàn giao, tiến độ công việc cũng như lịch trình làm việc của từng nhân sự đều được thể hiện rõ ràng và minh bạch trên hệ thống phần mềm, vì vậy chủ doanh nghiệp hay người quản lý chỉ cần theo dõi công việc trên hệ thống phần mềm là có thể kiểm soát trực tiếp được công việc của nhân viên, theo dõi sát sao tiến độ công việc và trực tiếp trao đổi với nhân viên khi cần thiết.

Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có thể phát triển ngày càng tốt hơn trong giai đoạn công nghệ số hiện nay.

2. Công nghệ số giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình làm việc

Một sự khác biệt nữa giữa quản lý truyền thống và quản lý doanh nghiệp bằng công nghệ chính là tự động hóa, trong đó sự tác động của công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý công việc của mình tốt hơn, thay vì quy trình làm việc rườm rà và phức tạp khi quản lý truyền thống.

Ứng dụng công nghệ vào quản lý sẽ giúp doanh nghiệp không “ngập đầu” với mớ báo cáo giấy tờ nặng nề, thay vào đó mọi đầu mục công việc cùng dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm sẽ giúp việc tìm kiếm tài liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Thêm vào đó các quy trình như giao việc, để xuất công việc, duyệt công việc, báo cáo công việc sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động trên phần mềm. Nhà quản lý cũng có thể theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi.

Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý cũng giảm thiểu rõ rệt những sai sót trong quá trình lập báo cáo, tiết kiệm tối đa thời gian cùng chi phí nhân lực cho nhân viên.

Quản lý công việc tự động bằng phần mềm sẽ tạo ra sự chủ động và thoải mái cho cả hau bên. Nhân viên tự đặt mục tiêu cho mình, chọn các công việc phù hợp với khả năng của bản thân từ đó hiệu suất công việc sẽ cao hơn.

Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !

 Thông tin liên hệ qua hotline :

Sales Team  – Hotline:  (028) 710 66 777  –  (024) 710 55 777 (ext 1)

Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 710 66 777

Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.