Làm thế nào để triển khai phần mềm quản lý toà nhà thành công?

Muốn triển khai phần mềm quản lý toà nhà thành công, doanh nghiệp địa ốc cần phải lên kế hoạch triển khai phần mềm bài bản và chuyên nghiệp, phải có sự kết hợp giữa ứng dụng công nghệ phần mềm, sự tham gia từ đội ngũ nhân sự cũng như tối ưu được quy trình làm việc hiệu quả nhất. Dưới đây là cách giúp doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý toà nhà đạt được hiệu quả như ý muốn.

Có thể bạn muốn biết:

Landsoft Building – Phương án quản lý chi phí vận hành toà nhà dành cho chủ đầu tư

Tìm hiểu về tiêu chuẩn quản lý vận hành chung cư hiện nay gồm những gì?

5 lợi ích doanh nghiệp nhận được khi dùng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê

Cần xác định yêu cầu và mục tiêu khi triển khai phần mềm quản lý toà nhà

Khi triển khai phần mềm quản lý toà nhà, chủ đầu tư cùng ban quản lý trước hết phải xác định rõ yêu cầu cũng như mục tiêu cần triển khai phần mềm là gì? Theo đó, ban quản lý phải phân tích kỹ càng nhu cầu của mình khi ứng dụng phần mềm, cần những tính năng nghiệp vụ nào của phần mềm?

Hầu hết các doanh nghiệp khi triển khai phần mềm quản lý toà nhà, ngoài những tính năng nghiệp vụ cần thiết như quản lý cư dân, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý bảo trì, an ninh,… trong toà nhà thì còn tuỳ theo từng dự án mà có các nhu cầu cụ thể và nâng cao. Ban quản lý phải xác định kỹ các nhu cầu để đưa ra ý muốn xây dựng tính năng phần mềm phù hợp.

Dồng thời, triển khai phần mềm quản lý toà nhà phải đảm bảo đáp ứng được các mục tiêu rõ ràng mà ban quản lý đưa ra từ trước, bao gồm giảm thiểu thời gian xử lý công việc cho đội ngũ nhân sự, gia tăng tính minh bạch trong quản lý vận hành cũng như nâng cao sự hài lòng từ cư dân và khách hàng.

Nên chọn phần mềm phù hợp khi triển khai phần mềm quản lý toà nhà

Lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của toà nhà chính là yếu tố quan trọng để triển khai phần mềm quản lý toà nhà thành công. Một giải pháp phần mềm phù hợp với quy mô toà nhà, quy trình vận hành của dự án cùng quy trình công việc của ban quản lý sẽ giúp ban quản lý tối ưu vận hành dự án tốt nhất.

Thường những phần mềm phù hợp để triển khai là những giải pháp phần mềm được thiết kế chuyên biệt. Chẳng hạn như phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building được xem là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ đầu tư cùng ban quản lý toà nhà nhờ tính năng đầy đủ và linh hoạt. Phần mềm Landsoft Building cũng sở hữu khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với mô hình vận hành của toà nhà trong giai đoạn hiện tại, và có thể mở rộng tính năng theo nhu cầu sử dụng trong tương lai.

Quan trọng là khi sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, ban quản lý dự án sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì chuyên nghiệp từ DIP Tech. Hệ thống còn tích hợp được với nhiều thiết bị khác như cảm biến vân tay, hệ thống camera, kiểm soát ra vào, bãi đỗ xe Car Parking,.. giúp ban quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ vận hành tốt nhất.

Cần có sự hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp phần mềm khi triển khai phần mềm quản lý toà nhà

Muốn triển khai phần mềm quản lý toà nhà thành công, ban quản lý cũng cần phải có sự hợp tác chặt chẽ với đơn vị sản xuất phần mềm. Chẳng hạn như với những dự án toà nhà dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, đơn vị sản xuất là DIP Tech sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp làm việc trực tiếp với khách hàng.

Đội ngũ kỹ thuật của DIP Tech trong quá trình triển khai phần mềm quản lý toà nhà sẽ đồng hành cùng với doanh nghiệp để đào tạo đầy đủ cho đội ngũ ban quản lý, bảo vệ, kế toán, hành chính,… của toà nhà cách thức ứng dụng phần mềm sao cho hiệu quả nhất. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật viên của DIP Tech cũng sẽ thường xuyên trao đổi với người dùng và tiếp nhận phản hồi, tinh chỉnh hệ thống trong suốt quá trình triển khai, thường xuyên kiểm tra tính ổn định và khả năng vận hành của phần mềm khi đưa vào thực tế, đảm bảo phần mềm được sử dụng thuận lợi và thành công.

Cần theo dõi và liên tục cải tiến khi triển khai phần mềm quản lý toà nhà

Ban quản lý cần thường xuyên theo dõi và liên tục cải tiến phần mềm trong suốt quá trình triển khai phần mềm quản lý toà nhà. Bởi hầu hết các nghiệp vụ quản lý toà nhà thường đa dạng và tương đối phức tạp, nhu cầu quản lý cũng không ngừng mở rộng và tăng cao. Điều này khiến ban quản lý cần liên tục theo dõi quá trình vận hành toà nhà và cải tiến hệ thống sao cho đáp ứng được với những nhu cầu mới phát sinh.

Với những dự án toà nhà dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, doanh nghiệp sẽ được DIP Tech hỗ trợ kỹ thuật lâu dài sau khi triển khai phần mềm. Mỗi một dự án phần mềm Landsoft Building đều có nhân viên kỹ thuật chuyên biệt phụ trách theo dõi và hỗ trợ người dùng, giúp người dùng cập nhật cũng như nâng cấp tính năng cùng quy trình phần mềm khi cần thiết để đáp ứng với nhu cầu sử dụng thực tế của ban quản lý toà nhà.