Landsoft Building – Phương án quản lý chi phí vận hành toà nhà dành cho chủ đầu tư

Làm sao để quản lý chi phí vận hành toà nhà hiệu quả luôn là bài toán nan giải mà nhiều chủ đầu tư đang gặp phải. Nhất là trong giai đoạn thị trường bất động sản cạnh tranh ngày càng khốc liệt, chủ đầu tư cần phải tìm kiếm giải pháp giảm thiểu chi phí để gia tăng lợi nhuận. Đây cũng là lý do các chủ đầu tư cần phải tối ưu hoá quản lý chi phí vận hành toà nhà.

Có thể bạn muốn biết:

Tìm hiểu về tiêu chuẩn quản lý vận hành chung cư hiện nay gồm những gì?

5 lợi ích doanh nghiệp nhận được khi dùng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê

Friendly mở rộng hệ thống quản lý toà nhà trên phần mềm Landsoft Building

Việc ứng dụng các giải pháp phần mềm như Landsoft Building để quản lý chi phí vận hành toà nhà được xem là sự lựa chọn hàng đầu được nhiều doanh nghiêp ứng dụng rộng rãi. Phần mềm cũng là cánh tay đắc lực giúp chủ đầu tư quản lý chi phí vận hành toà nhà ưu việt nhất.

Những khoản chi phí vận hành toà nhà cần thắt chặt quản lý

Muốn quản lý chi phí vận hành toà nhà hiệu quả, trước hết chủ đầu tư cần phải hạch toán rõ ràng các khoản chi phí thường được dùng trong toà nhà, từ đó phân bổ chi phí hợp lý nhằm đảm bảo toà nhà hoạt động ổn định hơn. Với các khoản chi phí được phân bổ rõ ràng và minh bạch sẽ giúp việc quản lý chi phí càng thêm tối ưu, hiệu quả.

Quản lý chi phí dành cho nhân sự vận hành toà nhà

Chi phí cho nhân sự vận hành toà nhà là một trong những khoản chi phí đầu tiên mà chủ đầu tư cần kiểm soát chặt chẽ khi quản lý chi phí vận hành toà nhà. Đây là khoản chi phí để chi trả cho lương, thưởng cùng những phúc lợi cần thiết cho đội ngũ nhân viên trong ban quản lý toà nhà, đội ngũ bảo vệ và vệ sinh toà nhà, nhân viên vận hành kỹ thuật, bộ phận kế toán, lễ tân,… trong toà nhà. Ngoài ra, với những dự án toà nhà mới thì giai đoạn đầu chủ đầu tư còn phải chi thêm khoản tiền để tuyển dụng cũng như đào tạo nhân sự mới.

Quản lý các khoản chi phí cho những dịch vụ ngoài khi vận hành toà nhà

Khi vận hành toà nhà, có một số dịch vụ ngoài mà ban quản lý cũng cần phải kiểm soát chi tiêu. Đây là các khoản chi phí để chi trả cho những đơn vị bên ngoài cung cấp hỗ trợ các dịch vụ như dịch vụ bảo trì trang thiết bị kỹ thuật trong toà nhà, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, chăm sóc cảnh quan môi trường,… Những khoản chi phí này cũng cần phải được kiểm soát chặt chẽ để tránh lãng phí hoặc thiếu sót

Quản lý chi phí đồ dùng, vật tư tiêu hao khi vận hành toà nhà

Khi quản lý chi phí vận hành toà nhà, chủ đầu tư cũng cần phải tính toán tới các chi phí cho đồ dùng cùng vật tư tiêu hao sử dụng trong toà nhà. Đây là khoản chi phí chi trả cho các thiết bị kỹ thuật, thiết bị vệ sinh, dụng cụ sử dụng, giấy tờ, bóng đèn,… được dùng trong toà nhà. Những trang thiết bị này trong quá trình vận hành sẽ bị hao mòn và tiêu hao không nhỏ.

Quản lý chi phí vận hành toà nhà cho duy trì năng lượng

Nguồn tài chính để duy trì năng lượng cũng là một khoản chi phí vận hành toà nhà cần quản lý. Đây cũng là khoản chi phí được chi tiêu lớn nhất để đảm bảo duy trì các nguồn năng lượng cần thiết duy trì cho toà nhà. Những loại năng lượng như điện, đèn chiếu sáng, thiết bị làm ấm,… đều là những chi phí năng lượng cần tiêu hao để toà nhà có thể vận hành ổn đinh.

Quản lý chi phí vận hành toà nhà ưu việt hơn khi dùng phần mềm Landsoft Building

Để tối ưu quản lý chi phí vận hành toà nhà, hiện nay hầu hết các chủ đầu tư đều lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để tối ưu quản lý chi phí. Phần mềm giúp chủ đầu tư quản lý chi tiết và minh bạch từng khoản tiền một cách rõ ràng và hiệu quả.

Quan trọng là khi dùng phần mềm Landsoft Building, chủ đầu tư có thể tiết kiệm tối đa sức người, giảm bớt những chi phí về đào tạo và tuyển dụng nhân sự, đảm bảo quản lý dữ liệu chính xác, giảm thiểu thời gian phản hồi cũng như gia tăng trải nghiệm cho cư dân.

Nền tảng quản lý toà nhà Landsoft Building được xem là một trong những giải pháp quản lý ngân sách toà nhà ưu việt. Hệ thống quản lý các đầu mục công việc cùng chi phí chặt chẽ, thông báo tình hình đến từng cư dân nhanh chóng.

Phần mềm được tích hợp các tính năng như:

+ Quản lý tài sản toà nhà, theo dõi chặt các thiết bị trong toà nhà và đảm bảo tránh thất thoát tài sản

+ Hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì và quản lý bảo trì trang thiết bị kỹ thuật, theo dõi lịch sử bảo trì, giảm thiểu các rủi ro về hư hao kỹ thuật

+ Theo dõi và thắt chặt quản lý chi phí vận hành toà nhà, giúp chủ đầu tư kiểm soát tài chính hiệu quả hơn

+ Quản lý chặt các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài, hỗ trợ theo dõi chất lượng dịch vụ, quản lý hoá đơn khoa học

+ Nhanh chóng phát hiện và xử lý những sự cố phát sinh trong toà nhà, đảm bảo toà nhà hoạt động liên tục và an toàn.

Thông qua phần mềm Landsoft Building, chủ đầu tư không chỉ tăng cường quản lý chi phí vận hành toà nhà mà còn cung cấp môi trường sinh hoạt an toàn, ổn định cho cư dân và khách hàng.