Cách quản lý hợp đồng bất động sản hiệu quả cho chủ đầu tư bằng giải pháp công nghệ

Sử dụng công nghệ phần mềm để quản lý hợp đồng bất động sản là giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp địa ốc hiện nay ứng dụng. Những hệ thống phần mềm như Landsoft giúp doanh nghiệp bất động sản không chỉ thắt chặt quản lý hợp đồng bất động sản mà còn hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp địa ốc.

Có thể bạn muốn biết:

Phú Đông Group xây dựng mô hình quản lý kinh doanh bất động sản cho dự án mới trên phần mềm Landsoft

Tại sao doanh nghiệp địa ốc nên dùng phần mềm Landsoft quản lý lương thưởng hoa hồng cho nhân viên?

Quản lý chính sách bán hàng bất động sản trên phần mềm Landsoft mang lại hiệu quả gì?

Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp khi quản lý hợp đồng bất động sản

Khi quản lý hợp đồng bất động sản, doanh nghiệp địa ốc thường hay gặp khá nhiều khó khăn trong việc kiểm soát thông tin dữ liệu hợp đồng mua – bán bất động sản. Nhất là với những doanh nghiệp quản lý bằng giải pháp thủ công, mọi quy trình nghiệp vụ từ đặt cọc, giữ chỗ, ký hợp đồng vay vốn góp vốn cho tới hợp đồng mua bán đều cần phải được kiểm tra chặt chẽ và chi tiết.

Do vậy ở mỗi một giao dịch bất động sản thì lượng thông tin hợp đồng giao dịch đều vô cùng lớn, nếu doanh nghiệp không có giải pháp quản lý khoa học rất có thể dẫn tới tình trạng thiếu sót hoặc nhầm lẫn trong hợp đồng, làm ảnh hưởng tới quyền lợi giữa hai bên cũng như ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh và hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không có phương án quản lý hợp đồng bất động sản chặt chẽ còn có thể khiến các nghiệp vụ giao dịch trở nên sơ sài hơn, thiếu quy tắc khiến doanh nghiệp dễ hình thành tác phong làm việc thiếu chuyên nghiệp, làm mất lượng khách hàng tiềm năng. Đây cũng là lý do mà các doanh nghiệp địa ốc buộc phải tìm kiếm tới các giải pháp công nghệ phù hợp nhằm tối ưu quản lý hợp đồng bất động sản chặt chẽ và chi tiết hơn.

Quản lý hợp đồng bất động sản bằng phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết được mọi nan đề

Sử dụng tới các giải pháp phần mềm để quản lý hợp đồng bất động sản được xem là sự lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp địa ốc dễ dàng giải quyết triệt để được nhiều nan đề khó mà phần lớn doanh nghiệp địa ốc đang gặp phải. Các giải pháp công nghệ phần mềm được ứng dụng sẽ giúp doanh nghiệp tinh gọn được quy trình quản lý thông tin, tiết kiệm thời gian cùng nhân lực tốt nhất.

Phần lớn những phần mềm bất động sản hiện nay đều đã được lập trình sẵn quy trình nghiệp vụ giao dịch bất động sản, do vậy đội ngũ nhân viên chỉ cần nhập thông tin hợp đồng lên phần mềm là hệ thống có thể tự động thống kê sắp xếp các danh mục hợp đồng theo thông tin cụ thể, chi tiết. Bên trong hệ thống phần mềm, người dùng cũng dễ dàng theo dõi được quá trình thanh toán công nợ, theo dõi chứng từ cùng giấy tờ liên quan tới hợp đồng, hỗ trợ tối đa công việc cho các phòng ban và bộ phận.

Ngoài ra, toàn bộ thông tin hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống cũng sẽ giúp người dùng truy vấn dễ dàng, theo dõi được lịch sử giao dịch với từng khách hàng. Phần mềm cũng tích hợp hệ thống báo cáo thống kê toàn diện giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình giao dịch chặt chẽ nhất. Vì thế nên khi ứng dụng phần mềm để quản lý hợp đồng bất động sản, doanh nghiệp địa ốc không chỉ tinh gọn được quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian cùng nhân lực mà còn đảm bảo quá trình kiểm soát dữ liệu được dễ dàng hơn, theo dõi thông tin hợp đồng bất động sản chính xác, nhanh chóng.

Quản lý hợp đồng bất động sản hiệu quả trên phần mềm Landsoft

Sử dụng phần mềm Landsoft để quản lý hợp đồng bất động sản đã và đang là sự lựa chọn phổ biến của hầu hết các doanh nghiệp địa ốc từ nhỏ tới lớn tại Việt Nam. Phần mềm luôn đảm bảo giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch bất động sản đúng quy trình, hiệu quả và minh bạch hơn.

+ Hỗ trợ thiết lập và quản lý thông tin hợp đồng từ mã hợp đồng, tên khách hàng, loại hợp đồng cùng các điều khoản quan trọng, đồng thời phân loại hợp đồng theo từng danh mục khoa học.

+ Quản lý chi tiết mọi thông tin cần thiết về khách hàng cùng với đối tác liên quan đến hợp đồng, hệ thống liên kết hợp đồng với hồ sơ khách hàng tương ứng để theo dõi lịch sử giao dịch dễ dàng hơn.

+ Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình ký kết hợp đồng bất động sản từ khâu chuẩn bị tài liệu cho tới khi ký kết và lưu trữ hợp đồng.

+ Phần mềm theo dõi và quản lý toàn bộ các điều khoản trong hợp đồng từ lịch thanh toán, lãi suất, thời hạn thanh toán và bàn giao cùng các điều khoản khác. Hệ thống cũng thiết lập lịch thanh toán hợp đồng tự động, nhắc báo đến hạn thanh toán.

+ Hệ thống lưu trữ và quản lý toàn bộ tài liệu liên quan tới hợp đồng để truy vấn thông tin dễ dàng hơn, thiết lập quyền truy cập cho từng nhân sự theo vị trí, vai trò và trách nhiệm để tăng tính bảo mật.

+ Quản lý tiến độ thực hiện cam kết trong hợp đồng và báo cáo tiến độ hợp đồng để kịp thời phát hiện sự cố cùng xử lý kịp thời.

+ Báo cáo thống kê tổng hợp giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh, hiệu quả hợp đồng và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm Landsoft, doanh nghiệp còn được đội ngũ kỹ thuật viên tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp, đào tạo nhân sự đầy đủ nhằm đảm bảo doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm bất động sản Landsoft một cách hiệu quả và tối ưu nhất.