Khu phức hợp Mandarin Garden triển khai phần mềm quản lý toàn diện tòa nhà Landsoft Bulding

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building của DIP Holding là hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp, toàn diện chuỗi tòa nhà  trung tâm thương mại, khối cao ốc văn phòng cho thuê, khu chung cư,… Điểm nổi bật của Landsoft Building là được đồng bộ với phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản LandSoft vì vậy các chức năng Quản lý khách hàng, hợp đồng mua bán căn hộ, sẽ được đồng bộ từ khâu quản lý, Biên bản bàn giao mặt bằng, căn hộ. Giúp ban quản lý tòa nhà dễ dàng nắm bắt thông tin, lịch sử của khách hàng từ những lần giao dịch đầu tiên.

Xem thêm: 7 ngày dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý cho sàn môi giới Landsoft Agency

Tin liên quan

Hơn 15 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực triển khai các giải pháp phần mềm, DIP Holding đã triển khai thành công phần mềm quản lý toàn nhà cho dự án Mandarin Garden thuộc Tập đoàn Hòa Phát , một trong những Tập đoàn sản xuất công nghiệp tư nhân hàng đầu Việt Nam. Trong quá trình xây dựng dự án, nhận thấy những bất cập trong vấn đề quản lý, Ban quản lý tòa nhà Mandarin Garden đã quyết định tìm những giải pháp để hỗ trợ tốt hơn cho công việc quản lý, vận hành tòa nhà chung cư của mình. Sau thời gian tìm kiếm, Mandarin Garden đã tìm đến giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Building của DIP Holding với các chuyên gia tư vấn và hỗ trợ về các quy trình quản lý nghiệp vụ đem lại lợi ích thiết thực nhất cho nhân viên của ban quản lý tòa nhà. Giải pháp hỗ trợ công việc hằng ngày một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn chỉ với một số thao tác nhanh gọn trên hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và nhân sự cho các công việc hằng ngày.

Phối cảnh dự án chuỗi tòa nhà chung cư cao cấp Mandarin Garden Hoàng Minh Giám
 

Dựa trên các khảo sát về quy mô thực tiễn, thấu hiểu được sự khó khăn trong khâu quản lý, DIP Holding đã xây dựng và triển khai giải pháp phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà phù hợp nhất cho Mandarin Garden bao gồm các Module tính năng:
– Quản lý danh sách khách hàng, quản lý cư dân bao gồm các thông tin về khách hàng, cư dân, theo dõi tình trạng đăng ký tạm trú, tạm vắng cho cư dân, quản lý các biểu mẫu, tài liệu, lịch sử giao dịch của cư dân sống tại tòa nhà. Nhà quản lý có thể cập nhật thông tin các hộ gia đình, thành viên cư dân của khu đô thị; nắm bắt được cả những thông tin riêng tư (tất nhiên được cư dân cho phép, khai báo) như sở thích thói quen, ngày sinh nhật, ngày kỉ niệm… để phục vụ dịch vụ chu đáo hơn. Quản lý cư dân, quản lý việc cấp phát thẻ thông minh cho cư dân mới, thiết lập các chính sách ra vào, tiêu dùng, vé xe cho thẻ. Quản lý, tính cước các dịch vụ như vệ sinh, điện nước, an ninh… cho các hộ gia đình; cho phép hộ gia đình thực hiện thanh toán tự động qua tài khoản hoặc thẻ thông minh.
– Quản lý cư dân bằng thẻ thông minh: Hỗ trợ quản lý cư dân (Mỗi cư dân sẽ được gắn với 01 chiếc thẻ thông minh, có bản chất giống như 01 chiếc chứng minh nhân dân điện tử sử dụng trong tòa nhà.(thiết bị mã vạch). Thẻ thông minh lưu giữ tất cả các thông tin cần thiết cho cá nhân đó sinh hoạt trong tòa nhà (ra vào, vé gửi xe, vé tháng sử dụng dịch vụ giải trí, tích lũy điểm tiêu dùng). Quản lý cư dân, quản lý việc cấp phát thẻ thông minh cho cư dân mới, thiết lập các chính sách ra vào, tiêu dùng, vé xe cho thẻ.
– Quản lý mặt bằng tòa nhà: Quản lý thông tin chi tiết từng mặt bằng, căn hộ trong tòa nhà, theo dõi tình trạng, lịch sử sử dụng mặt bằng tòa nhà. Phần mềm hỗ trợ xem chi tiết mặt bằng trong tòa nhà dạng lưới hoặc sơ đồ khối, quản lý việc chuyển quyền sử dụng hoặc cho thuê mặt bằng trong tòa nhà, theo dõi công nợ chi tiết các dịch vụ phát sinh trong mặt bằng.
– Quản lý tài sản, trang thiết bị, hàng  hóa trong tòa nhà: Quản lý các thông tin tài sản chung cho tòa nhà, danh mục tài sản, đề xuất mua sắm thêm trang thiết bị và tình trạng sử dụng tài sản trong kỳ. Ngoài ra phần mềm còn quản lý lịch sử luân chuyển, sử dụng, sửa chữa từng tài sản, quá trình thanh lý tài và các thông kê nhập – xuất, tồn kho khác.
– Quản lý dịch vụ thẻ xe, thẻ thang máy, thẻ phòng tập, bể bơi: Module giúp quản lý thông tin chi tiết các phiếu đăng ký sử dụng dịch vụ của từng cư dân tại các mặt bằng của từng tòa nhà. Phần mềm hỗ trợ các tính năng tính công nợ cho từng kỳ thanh toán phí, nhắc cảnh báo công nợ, in giấy báo đến kỳ thanh toán, in phiếu thu chi, hóa đơn, cấp lại thẻ, đổi chủ thẻ, khóa thẻ, mở khóa thẻ, gia hạn sử dụng thẻ cho từng khách hàng của từng tòa nhà. Quản lý trạng thái thanh toán phí, lịch sử thanh toán phí của từng loại thẻ đối với từng khách hàng.
– Quản lý Mua hàng: Phần mềm được nâng cấp thêm chức năng mua hàng, quản lý các đơn đặt hàng của nhà cung cấp, quản lý đơn hàng, phiểu nhập kho, mua hàng trả lại, hỗ trợ quản lý chi trả trong mua hàng, theo dõi đích danh: serial number, IMEX.
– Quản lý Bán hàng: Cũng tương tự như các chức năng của mua hàng, bán hàng quản lý thông tin bán hàng, mã vạch, thông tin nhập hàng, thanh toán, quản lý các thông tin thu chi. Ngoài ra phần mềm quản lý theo dõi công nợ: tổng hợp, công nợ chi tiết, công nợ đến hạn thanh toán của khách hàng, báo cáo chi tiết, theo dõi đích danh: serial number, IMEX.
– Quản lý Kho: Hệ thống cho phép thiết lập nhiều kho nội bộ trong cùng một công ty, quản lý xuất, nhập, tồn kho, khả năng cung ứng hàng hoá… Hỗ trợ quản lý kho bằng mã hàng hay bằng mã vạch (barcode), điều chỉnh, kiểm kê kho. Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh, kiểm kê kho theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng sản phẩm hay nhóm sản phẩm…
Ngoài ra phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building còn một số module chức năng khác như: Quản lý nhân viên; Quản lý hợp đồng cho thuê dài hạn, ngắn hạn; Quản lý Quỹ; Quản lý phí quản lý, phí bảo trì; Quản lý lịch làm việc…
Với việc triển khai một hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà khép kín với giao diện thân thiện. Giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building mà DIP Holding nghiên cứu và triển khai cho dự án hứa hẹn sẽ giúp Mandarin Garden tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của tòa nhà. Hơn thế, điểm nổi bật của phần mềm chính là có thể quản lý theo chuỗi hệ thống nhiều tòa nhà, tính bảo mật dữ liệu cao, phân quyền chặt chẽ và chi tiết tới từng tính năng cho các cấp độ phòng ban, nhân viên, chức vụ khác nhau, hệ thống báo cáo tự động được phân theo nhiều tiêu chí… giúp người sử dụng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.