Những rủi ro doanh nghiệp có thể gặp khi triển khai phần mềm bất động sản và phương án giải quyết

Trong quá trình triển khai phần mềm bất động sản, doanh nghiệp cần phải xác định cũng như kiểm soát chặt chẽ những rủi ro có thể gặp phải để đảm bảo dự án được triển khai thành công. Nhất là với hệ thống phần mềm bất động sản khi triển khai thường tương đối phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư nhiều về tiền bạc, nhân lực cũng như thời gian.

Có thể bạn muốn biết:

Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản tuỳ biến linh hoạt?

Chuyển đổi số cho doanh nghiệp bất động sản – Xu hướng tất yếu hiện nay

Những lợi ích và lưu ý khi sử dụng phần mềm khách hàng bất động sản cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi triển khai phần mềm bất động sản, cũng như phương án giải quyết tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp địa ốc.

Những rủi ro thường gặp khi triển khai phần mềm bất động sản

+ Rủi ro về nguồn lực triển khai phần mềm

Khi triển khai phần mềm bất động sản, phần lớn doanh nghiệp thường dễ gặp phải nhiều rủi ro nếu như không có kế hoạch triển khai bài bản và quá trình kiểm soát kỹ lưỡng. Một phần mềm bất động sản để triển khai thành công luôn cần phải có sự tham gia từ nhiều bộ phận phòng ban, bao gồm bộ phận kinh doanh, quản lý cho tới bộ phận kỹ thuật. Do vậy khi triển khai phần mềm, doanh nghiệp cần phải phân bổ nguồn lực cẩn thận.

Có nhiều doanh nghiệp trong quá trình xây dựng phần mềm bất động sản phân bổ nguồn lực không đồng nhất, việc thiếu nguồn lực cùng với kỹ năng của nhân viên có thể dẫn tới phần mềm khó có thể đáp ứng được yêu cầu cũng như mục tiêu sử dụng mà dự án bất động sản đang cần, từ đó tạo thành ảnh hưởng tiêu cực trong suốt quá tình triển khai phần mềm.

Do vậy, để giảm thiểu những rủi ro về nguồn lực thì doanh nghiệp cần phải tạo dựng đội ngũ triển khai phần mềm chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm để đảm bảo thành công của dự án.

+ Rủi ro khi ngân sách vượt qua dự toán

Một rủi ro khác mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi triển khai phần mềm bất động sản chính là chi phí trong quá trình triển khai phần mềm đã vượt quá dự toán ban đầu. Tình huống này rất dễ phát sinh khi doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung thêm tính năng, quy trình nghiệp vụ có sự thay đổi hoặc doanh nghiệp cần mua thêm phần cứng. Đây cũng là rủi ro thường thấy ở nhiều doanh nghiệp khi triển khai phần mềm.

+ Qúa trình triển khai phần mềm bị chậm trễ

Đôi khi doanh nghiệp triển khai phần mềm bất động sản cũng có thể bị chậm trễ do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như dự án quá phức tạp, các bên liên quan không có sự hợp tác bài bản hoặc bản thân doanh nghiệp bị thiếu nguồn lực. Do đó doanh nghiệp khi muốn triển khai phần mềm cần phải hoạch định kế hoạch rõ ràng và chu đáo để tránh gặp tình trạng trên.

+ Sự phản kháng từ nhân viên

Có một số doanh nghiệp bất động sản khi phát triển và xây dựng phần mềm thường gặp phải sự kháng cự từ nhân viên. Có nhiều nhân sự không muốn có sự thay đổi trong quy trình làm việc, dẫn tới nhân viên chậm áp dụng hoặc không muốn sử dụng hệ thống mới vào công việc. Lúc này đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương án đào tạo và hướng dẫn bài bản cho nhân viên để giải quyết tình trạng trên.

Ngoài những rủi ro trên, doanh nghiệp còn có thể gặp phải một số rủi ro khác như dự án phần mềm bất động sản sau khi được xây dụng không đúng cách khiến mục tiêu dự kiến không thể đáp ứng được, làm doanh nghiệp bị lãng phí tài nguyên. Hoặc có thể do vấn đề bảo mật dữ liệu khó đảm bảo trong quá trình chuyển giao dữ liệu. Thậm chí nhiều doanh nghiệp khi triển khai phần mềm còn chịu nhiều phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Giải quyết rủi ro nhờ triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft

Sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft được xem là một trong những sự lựa chọn an toàn và đảm bảo cho các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp địa ốc trên thị trường hiện nay. Phần mềm được DIP Holding – Một nhà cung cấp phần mềm có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm bất động sản triển khai.

Phần mềm Landsoft được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc bài bản và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bất động sản. Đặc biệt, khi xây dựng phần mềm Landsoft doanh nghiệp sẽ được tư vấn và đánh giá chuyên nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về quá trình triển khai phần mềm, những rủi ro có thể gặp phải từ đó dễ dàng lập kế hoạch triển khai phần mềm chi tiết, bài bản và thành công hơn.

Đội ngũ kỹ thuật viên của DIP Holding cũng sẽ đồng hành cùng với khách hàng trong suốt quá trình phát triển phần mềm, giúp doanh nghiệp đánh giá rủi ro và lập kế hoạch triển khai hiệu quả. Quan trọng là phần mềm Landsoft còn là giải pháp phần mềm có thể tuỳ chỉnh linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuỳ chỉnh tính năng nghiệp vụ theo yêu cầu sử dụng của mình tốt nhất. Ưu thế này giúp doanh nghiệp trong quá tình triển khai phần mềm bất động sản có thể giảm thiểu tối đa rủi ro, cam kết ứng dụng hiệu quả vào quá trình quản lý kinh doanh và vận hành của doanh nghiệp.