Cách giảm thiểu chi phí triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản
Làm sao để giảm thiểu chi phí triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản được xem là một trong những bài toán nan giải gây đau đầu cho không ít doanh nghiệp. Nhất là khi chi phí triển khai phần mềm lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc hoạch định nguồn lực của toàn công ty, và các giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản như Landsoft cũng được xem là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp tích hợp quản lý mọi hoạt động kinh doanh dự án của mình.
Có thể bạn muốn biết:
6 bước giúp doanh nghiệp triển khai số hoá quản lý kinh doanh bất động sản thành công
5 tiêu chí chọn phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản phù hợp cho doanh nghiệp bạn
Bởi vậy, hầu hết doanh nghiệp đều có nhu cầu ứng dụng một giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản toàn diện, thống nhất và đồng bộ mọi quy trình vận hành từ quản lý nhân sự, tài chính cho tới quản lý sản phẩm, bán hàng dự án, hoa hồng kinh doanh,… Hệ thống phần mềm quản lý càng chặt chẽ sẽ càng giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu tối ưu và đưa ra quyết định kinh doanh thông thái nhất.
Tất nhiên, trong quá trình triển khai thì doanh nghiệp cũng cần đánh giá chính xác chi phí triển khai phần mềm, bao gồm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí nâng cấp dài hạn, bảo trì về sau này. Dưới đây là một số cách giảm thiểu chi phí triển khai phần mềm bất động sản mà doanh nghiệp có thể tìm hiểu.
Hoạch định và cân nhắc, phân phối trước các loại chi phí triển khai phần mềm trước khi xây dựng
Để giảm thiểu chi phí triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản, trước khi triển khai dự án xây dựng hệ thống phần mềm thì doanh nghiệp cần phải phân tích, xem xét và hoạch định trước các khoản phí cần phải bỏ ra trong quá trình triển khai. Trong đó chủ doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng quy mô công ty, số lượng người dùng phần mềm, mức độ tuỳ chỉnh cần thiết, các tính năng nghiệp vụ cần ứng dụng,… Những hạng mục này cần phải liệt kê cẩn thận để ước lược trước mức chi phí hợp lý khi triển khai phần mềm, từ đó lập kế hoạch ngân sách bài bản và chặt chẽ.
Ngoài ra, còn một số khoản chi phí mà doanh nghiệp cần hoạch định ngân sách trước bao gồm:
+ Phí bản quyền phần mềm:
Đây là khoản phí có thể cho phép doanh nghiệp sử dụng phần mềm vô thời hạn. Phí bản quyền phần mềm ban đầu dù hơi cao nhưng doanh nghiệp lại có thể ứng dụng lâu dài mà không cần thanh toán định kỳ. Hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn lớn để bảo mật dữ liệu và thông tin, quy trình nghiệp vụ tối đa đều cần dùng tới giải pháp phần mềm bản quyền này.
+ Phí thuê hệ thống định kỳ:
Khác với những doanh nghiệp sử dụng phần mềm bản quyền, những doanh nghiệp vừa và nhỏ, có kinh phí không quá lớn thường chọn mô hình thuê hệ thống phần mềm và thanh toán định kỳ theo từng tháng hoặc năm. Những mô hình này có chi phí thấp hơn và có thể được hỗ trợ thường xuyên, là lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp có chi phí triển khai phần mềm không cao.
+ Phí tư vấn quản lý dự án:
Đây cũng là một trong những khoản phí dụng thường phải chi trả khi doanh nghiệp xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản. Với một mức phí nhất định, doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho các chuyên gia tư vấn để họ hỗ trợ lập kế hoạch cũng như tư vấn cấu hình phần mềm, hỗ trợ triển khai dự án và đưa hệ thống đi vào vận hành bài bản. Hiện tại chỉ có một số ít nhà phát triển phần mềm lớn như DIP Holding mới miễn phí tư vấn triển khai phần mềm, hỗ trợ xây dựng nền tảng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft chi tiết tới khách hàng.
+ Chi phí tuỳ chỉnh, tích hợp và đào tạo ứng dụng phần mềm
Một khoản phí triển khai phần mềm bất động sản khác mà doanh nghiệp cần chú ý lập ngân sách là các khoản phí tuỳ chỉnh hệ thống, tích hợp API và các chi phí hỗ trợ đào tạo ứng dụng phần mềm để đảm bảo đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống mới thành thạo. Đây cũng là những khoản phí dụng mà doanh nghiệp cần cân nhắc cẩn thận khi triển khai xây dựng hệ thống phần mềm.
Chiến lược giảm thiểu chi phí triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản
Để giảm thiểu chi phí triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản phù hợp cho doanh nghiệp, bên cạnh việc hoạch định chiến lược và thiết lập ngân sách cẩn thận, doanh nghiệp bất động sản cũng có thể tối ưu chi phí này qua một vài chiến lược nhất định, đảm bảo không làm giảm chất lượng và hiệu quả của phần mềm.
+ Doanh nghiệp nên chọn mô hình phần mềm phù hợp
Như chúng ta đã nói từ trước, doanh nghiệp khi xây dựng hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản thì tốt nhất nên chọn lựa một mô hình phần mềm phù hợp với khả năng và quá trình ứng dụng của mình. Theo đó công ty nên hiểu rõ nhu cầu chính của doanh nghiệp, cân nhắc hệ thống phần mềm có mức giá phù hợp với nhu cầu đó. Tất nhiên, trong quá trình triển khai thì doanh nghiệp cũng cần yêu cầu thêm các dịch vụ bổ sung như hỗ trợ đào tạo, bảo trì phần mềm trong quá trình ứng dụng.
+ Tận dụng các tính năng có sẵn và giảm thiểu những tính năng mới
Để giảm thiểu chi phí triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp có thể dùng tới giải pháp tận dụng những tính năng có sẵn trên bản demo phần mềm, hạn chế xây dựng tính năng mới theo yêu cầu, bởi tính năng mới được xây dựng đồng nghĩa với chi phí sẽ được nhân lên tương đối nhiều.
Do vậy doanh nghiệp bạn cần phải đánh giá kỹ càng lại quy trình kinh doanh để phù hợp với tính năng có sẵn của phần mềm, và chỉ nên phát triển thêm những tính năng cốt yếu mà không thể tuỳ chỉnh mô hình vận hành được, đảm bảo mọi tính năng phần mềm đều mang lại giá trị cùng với lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Bình luận (0)