Việt Mỹ A&V nâng cấp phần mềm Landsoft – Hoàn thiện hệ thống quản lý bất động sản nhờ tích hợp kế toán Fast

Nhằm thống nhất quy trình quản lý kinh doanh cũng như đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng mở rộng của doanh nghiệp. Mới đây Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Việt Mỹ A&V đã tiếp tục triển khai nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý bất động sản Landsoft, với trọng tâm là tích hợp đồng bộ với phần mềm kế toán Fast.

Đây là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình – liên thông dữ liệu – giảm sai lệch – tăng tốc xử lý tài chính trong toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: CĐT Việt Mỹ A&V bước đầu triển khai phần mềm Landsoft số hoá quản lý kinh doanh bất động sản

1. Lý do Việt Mỹ A&V lựa chọn nâng cấp hệ thống Landsoft

Trong quá trình triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft thời gian qua, do Việt Mỹ A&V phải triển khai rất nhiều dự án, Việt Mỹ A&V nhận thấy hạn chế lớn nhất đến từ việc dữ liệu kinh doanh và dữ liệu kế toán nằm trên hai hệ thống tách rời. Mỗi bộ phận cập nhật theo cách riêng, dẫn đến sai lệch thông tin, khó kiểm soát công nợ và tốn nhiều thời gian đối chiếu.

Các nghiệp vụ như điều chỉnh hợp đồng, chuyển nhượng hay cập nhật tiến độ thanh toán cũng không được đồng bộ kịp thời giữa hai hệ thống, khiến báo cáo tài chính – kinh doanh thường không thống nhất tại cùng một thời điểm. Điều này gây khó khăn cho lãnh đạo khi cần đánh giá tình hình thực tế và đưa ra quyết định nhanh.

Chính vì vậy, Việt Mỹ A&V lựa chọn nâng cấp phần mềm quản lý Landsoft theo hướng tích hợp trực tiếp với Fast để hợp nhất toàn bộ dữ liệu. Việc kết nối này giúp hình thành một hệ sinh thái quản lý xuyên suốt từ bán hàng – hợp đồng – thu tiền – kế toán. Nhờ dữ liệu đồng bộ và realtime, doanh nghiệp vận hành minh bạch hơn, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý trên từng dự án.

Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp BĐS ứng dụng phần mềm lại tăng trưởng doanh thu trung bình 25%? 

2. Tích hợp Landsoft – Fast: Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ theo chuẩn doanh nghiệp bất động sản

Việc tích hợp giữa phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft và phần mềm kế toán Fast giúp Việt Mỹ A&V xây dựng một quy trình vận hành chuẩn hóa, đồng bộ và tự động hóa hoàn toàn.

Thay vì nhập liệu thủ công trên hai hệ thống riêng biệt, dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp giờ đây được luân chuyển liền mạch giữa kinh doanh – hợp đồng – thu tiền – kế toán. Điều này không chỉ giảm sai sót mà còn đảm bảo toàn bộ hoạt động của Việt Mỹ A&V được vận hành đúng chuẩn nghiệp vụ bất động sản.

2.1. Đồng bộ thông tin kinh doanh – kế toán

Với phần mềm quản lý bất động sản Landsoft sau khi nâng cấp, khi bộ phận kinh doanh cập nhật dữ liệu về dự án, sản phẩm, hợp đồng hoặc khách hàng trên Landsoft, các thông tin này sẽ tự động truyền sang Fast.

Nhờ cơ chế đồng bộ realtime, bộ phận kế toán sẽ luôn nhận được dữ liệu chính xác ngay từ nguồn phát sinh. Điều này giúp hạn chế tối đa sai lệch thông tin, loại bỏ tình trạng nhập liệu trùng lặp và rút ngắn đáng kể thời gian kiểm tra đối chiếu.

2.2. Chu trình thu – chi khớp hoàn toàn với hợp đồng

Ở chiều ngược lại, các phiếu thu – phiếu chi được tạo trong Fast cũng được đồng bộ ngay lập tức về phần mềm quản lý bất động sản Landsoft. Nhờ đó, Việt Mỹ A&V có thể đảm bảo toàn bộ công nợ khách hàng được cập nhật chính xác theo từng hợp đồng, cũng như dòng tiền của từng dự án sẽ luôn được phản ánh đúng thời điểm.

Quan trọng là bộ phận kinh doanh và ban lãnh đạo cũng dễ dàng theo dõi tiến độ thanh toán từng dự án, từng hợp đồng dễ dàng hơn. Phần mềm Landsoft sau khi nâng cấp sẽ cam kết mọi số liệu giữa các bộ phận kinh doanh và kế toán cũng đảm bảo trùng khớp, từ đó doanh nghiệp không còn gặp tình trạng “mỗi phòng một số”, giúp Việt Mỹ A&V quản trị tài chính minh bạch và nhất quán.

2.3. Quy trình khép kín từ bán hàng đến kế toán

Sự tích hợp giữa phần mềm quản lý bất động sản Landsoft – phần mềm kế toán Fast tạo nên một hệ thống nghiệp vụ khép kín theo đúng chu trình của doanh nghiệp bất động sản:

Sản phẩm → Bán hàng → Hợp đồng → Thanh toán → Hạch toán → Báo cáo

Do vậy, toàn bộ dữ liệu cũng sẽ được nối liền trong một vòng xử lý thống nhất, giảm rủi ro nhập sai, hạn chế thất thoát và tăng tốc độ xử lý công việc. Đây là nền tảng quan trọng giúp Việt Mỹ A&V nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị đa dự án trong dài hạn.

Xem thêm: Vì sao sàn môi giới và chủ đầu tư chọn Landsoft để số hoá quản lý kinh doanh BĐS?

3. Lợi ích mà Việt Mỹ A&V nhận được sau khi nâng cấp hệ thống

Việc nâng cấp phần mềm Landsoft tích hợp phần mềm kế toán Fast mang lại cho Việt Mỹ A&V một nền tảng vận hành hiện đại, dữ liệu thống nhất và tối ưu hoá toàn bộ quy trình quản trị. Nhờ liên thông bán hàng – hợp đồng – công nợ – kế toán, doanh nghiệp vận hành chính xác hơn, minh bạch hơn và giảm đáng kể chi phí nội bộ.

3.1. Dữ liệu đồng bộ – Giảm đến 80% rủi ro sai lệch

Khi thông tin chỉ cần nhập một lần và được đồng bộ tự động, doanh nghiệp loại bỏ gần như toàn bộ sai lệch giữa các phòng ban. Các tình trạng như hợp đồng chưa cập nhật sang kế toán, điều chỉnh không khớp báo cáo hay chênh lệch số liệu giữa sàn giao dịch và bộ phận tài chính đều được xử lý triệt để. Dữ liệu nhất quán giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và chính xác hơn.

3.2. Rút ngắn 50 –70% thời gian xử lý và đối soát

Tính năng tự động luân chuyển thông tin giữa 2 hệ thống giúp Việt Mỹ A&V giảm mạnh thời gian nhập liệu và đối chiếu công nợ. Kế toán không phải nhập lại dữ liệu từ hợp đồng, bộ phận kinh doanh nắm được tình trạng công nợ ngay khi phát sinh, còn ban lãnh đạo có thể xem số liệu doanh thu – dòng tiền theo thời gian thực. Nhờ đó, quá trình ra quyết định trở nên nhanh chóng và không còn độ trễ vận hành.

3.3. Minh bạch tài chính – Chuẩn hóa theo quy định quản trị doanh nghiệp

Khi hợp đồng, thu tiền và hạch toán đều khớp nhau trên cùng một luồng dữ liệu, doanh nghiệp dễ dàng đảm bảo tính minh bạch tài chính. Hệ thống hỗ trợ lưu vết thay đổi, chuẩn bị tốt cho công tác kiểm toán và báo cáo với cổ đông. Việt Mỹ A&V sở hữu một nền tảng quản trị bài bản hơn, phù hợp tiêu chuẩn quản lý hiện đại của các chủ đầu tư và đơn vị phát triển dự án.

3.4. Kiểm soát dòng tiền chính xác theo từng dự án

Sự liên thông giữa phần mềm Landsoft và Fast giúp doanh nghiệp theo dõi thu – chi theo thời gian thực, phân bổ thanh toán theo tiến độ hợp đồng và cập nhật công nợ chi tiết theo từng dự án, từng khách hàng. Nhờ đó, ban lãnh đạo nắm được dòng tiền tức thì, chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và hạn chế tối đa rủi ro chậm thu hoặc thất thoát.

3.5. Giảm chi phí vận hành – Tối ưu nguồn lực doanh nghiệp

Khi quy trình được tự động hóa, doanh nghiệp giảm đáng kể nhân sự nhập liệu, giảm lỗi thủ công và hạn chế chi phí xử lý sai sót. Đồng thời, việc phối hợp giữa các phòng ban trở nên trôi chảy, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Đây là nền tảng giúp Việt Mỹ A&V tối ưu chi phí dài hạn và nâng cao lợi thế cạnh tranh.

4. Bước tiến trong hành trình số hóa của Việt Mỹ A&V

Việt Mỹ A&V là một trong những doanh nghiệp tiên phong ứng dụng công nghệ trong quản lý bất động sản khi triển khai Landsoft từ rất sớm. Việc tiếp tục nâng cấp và tích hợp Landsoft với Fast cho thấy định hướng nhất quán của doanh nghiệp trong xây dựng một nền tảng vận hành số hiện đại. Đây là bước đi thể hiện tầm nhìn chiến lược, cam kết minh bạch và mong muốn đồng nhất toàn bộ dữ liệu để phát triển bền vững trong dài hạn.

Hệ thống mới không chỉ giúp tối ưu vận hành ở thời điểm hiện tại, mà còn tạo nên nền móng công nghệ vững chắc để Việt Mỹ A&V mở rộng quy mô trong tương lai. Sự đồng bộ giữa kinh doanh – hợp đồng – kế toán – dòng tiền giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho các hoạt động phát triển dự án mới, gia tăng hiệu quả quản trị và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Với kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm chủ đầu tư, tập đoàn và sàn giao dịch lớn trên thị trường, DIP Tech tự tin mang đến giải pháp quản lý toàn diện cho ngành bất động sản. Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft được xây dựng theo chuẩn nghiệp vụ BĐS, có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống tài chính, CRM, cổng thanh toán và các nền tảng số khác. Kết hợp với quy trình triển khai chuyên sâu và đội ngũ am hiểu nghiệp vụ kế toán – vận hành dự án, DIP Tech đảm bảo đồng hành và hỗ trợ khách hàng xuyên suốt sau triển khai.

Dự án nâng cấp cho Việt Mỹ A&V là minh chứng cho năng lực của DIP Tech trong việc xây dựng hệ thống quản lý tích hợp, giúp doanh nghiệp bất động sản vận hành tinh gọn, minh bạch và thích ứng nhanh với yêu cầu chuyển đổi số. Đây cũng là bước tiếp theo trong hành trình nâng cao chất lượng quản trị và thúc đẩy tăng trưởng bền vững của Việt Mỹ A&V.