DIP Vietnam - Hơn 15 năm kinh nghiệm xây dựng và phát triển các giải pháp phần mềm quản lý thông minh, chính xác, tối ưu nhất và chi phí đầu tư hợp lý theo đặc thù sản xuất kinh doanh và quy mô của từng doanh nghiệp để luôn là "điểm dừng của sự lựa chọn" từ phía Quý khách hàng.

Những cách tăng cường hiệu quả công việc cho doanh nghiệp thời 4.0

06/09/2019 04:19:55 C

Chia sẻ thông qua:

Làm sao để tăng cường hiệu quả công việc cho nhân viên là bài toán nan giải mà nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp phải. Đặc biệt trong kỷ nguyên 4.0 đang lên như hiện nay khi hàng loạt đối thủ của bạn đã tìm được giải pháp bứt phá cho doanh nghiệp của mình nhưng bạn lại chưa biết nên làm sao để tối ưu quản lý.

Dưới đây là những cách tăng cường hiệu quả công việc cho doanh nghiệp mà chúng ta có thể tham khảo.

 

Những hiểu lầm về chuyển đổi số mà các doanh nghiệp thường gặp phải

 

Tại sao doanh nghiệp Việt cần thực hiện công cuộc chuyển đổi số ?

Việc thực hiện chuyển đổi số tạo ra những giá trị mới nào cho doanh nghiệp ?

 

1. Cần phát huy tinh thần làm việc nội bộ

Một trong những cách tăng công việc hiệu quả cho đội ngũ nhân sự tại công ty là chủ doanh nghiệp cần có giải pháp phát huy được tinh thần làm việc nội bộ.

Việc duy trì tinh thần làm việc cao cho nhân viên sẽ giúp đội ngũ nhân sự càng thêm nỗ lực hơn trong công việc, tăng cường năng suất tổng thể trong công việc và giúp doanh nghiệp của bạn có thể bắt kịp được với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường.

Để làm được điều này doanh nghiệp cần ứng dụng những nền tảng quản lý kinh doanh bằng phần mềm, thông qua đó có thể ghi nhận được những đóng góp của nhân viên với doanh nghiệp, từ đó tạo động lực làm việc kịp thời cho nhân viên.

Bên cạnh đó chủ doanh nghiệp đừng quên lắng nghe chia sẻ của đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp về công việc, tích cực đưa ra những lời khuyên cùng tín hiệu tích cực để giải tỏa được căng thẳng cho đội ngũ nhân sự trong công ty, từ đó giúp nhân viên của bạn cởi mở hơn trong các hoạt động chung của doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc tối ưu nhất.

2. Không ngừng nâng cao năng lực cho nhân viên

Để tăng cường hiệu quả công việc cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần có cách đánh giá chính xác năng lực của từng nhân sự, điểm mạnh và điểm yếu của từng người để có thể phát huy năng lực nhân viên tốt nhất.

Bạn nên biết rằng yếu tố con người chính là tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp, là nguồn lực quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn có thể đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Nhưng trên thực tế không phải nhân sự nào cũng có chất lượng đồng đều và có điểm mạnh giống nhau, vì vậy doanh nghiệp cần phải có giải pháp quan sát, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc cho nhân viên thông qua các hệ thống phần mềm quản lý, từ đó có cách đánh giá năng lực và ưu điểm của nhân viên chính xác nhất.

Chỉ khi đánh giá được đúng thế mạnh của nhân viên mới có thể giúp doanh nghiệp của bạn đánh giá được ưu nhược điểm của từng nhân sự, từ đddoscung cấp những phương pháp đào tạo nâng cao phù hợp cho từng nhân viên. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể tạo điều kiện để những nhân viên giỏi kèm cặp những nhân viên mới, những nhân viên làm việc kém hiệu quả để giúp họ trở nên cứng cáp, tránh mắc phải những sai lầm không đáng có.

Doanh nghiệp cũng có thể tính đến phương án đào thải nhân sự trình độ thấp và thay thế bằng nhân sự chất lượng cao, tuy nhiên hãy cân nhắc những tác động tiêu cực ngược trở lại đối với doanh nghiệp tinh thần làm việc của nhân viên.

3. Cần tối ưu hóa quy trình làm việc

Tối ưu hóa quy trình làm việc là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp của bạn tăng cường hiệu quả công việc tốt nhất.

Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, nếu doanh nghiệp của bạn dùng phương pháp quản lý truyền thống thường đi kèm với những quy trình làm việc phức tạp và rườm rà, dẫn tới hiệu quả làm việc của doanh nghiệp cũng đi xuống và không thể cạnh tranh trên thị trường.

Vì vậy việc tối ưu hóa quy trình làm việc bằng ứng dụng phần mềm công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp của bạncắt bỏ những khâu không cần thiết, giảm bớt gánh nặng cho các nguồn lực bằng việc áp dụng tự động hóa nhiều hơn sẽ là những động thái quan trọng giúp quy trình làm việc trở nên tối ưu hơn, qua đó vận dụng được tối đa sức mạnh của doanh nghiệp.

4. Lựa chọn phương thức quản lý và công cụ quản lý phù hợp

Trong kỷ nguyên 4.0 hiện nay, phương thức quản lý doanh nghiệp phù hợp nhất được ứng dụng phổ biến chính là các sản phẩm phần mềm             quản lý, trong đó hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp do DIP Việt nam cung cấp là phương pháp quản lý thiết yếu giúp chủ doanh nghiệp có thể chủ động nắm bắt tiến độ của nhân viên, biết được họ đang thực hiện công việc gì, đang gặp khó khăn ở khâu nào đó để có thể đưa ra những phương án xử lý nhanh gọn và kịp thời.

Ngoài ra việc ứng dụng các nền tảng phần mềm để quản lý doanh nghiệp cũng cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết như: Lập kế hoạch, phân công công việc, giám sát tiến độ, quản lý thời gian,… nhưng vẫn phải đảm tính trực quan, thân thiện và dễ sử dụng đối với tất cả mọi người.

Với những lý do kể trên, cũng dễ hiểu vì sao hiệu quả làm việc được coi là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0. Điều cần thiết đối với nhà lãnh đạo doanh nghiệp lúc này là một tâm thế chủ động cùng với những chiến lược phù hợp giúp đạt được tính hiệu quả cao nhất trong công việc.

Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !

 Thông tin liên hệ qua hotline :

Sales Team  - Hotline:  0909 437 699  -  0934 614 696

Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079

Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.