3 nguyên tắc giúp các chuỗi cửa hàng số hóa bộ máy quản lý thành công nhất

Làm sao để số hóa bộ máy quản lý thành công là bài toàn nan giải của không ít doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng lớn hiện nay. Việc số hóa trong quản lý không chỉ giúp doanh nghiệp tăng năng suất- giảm giờ làm hiệu quả mà còn là công cụ đắc lực tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

Đọc thêm :

BMS Plus – Giải pháp quản lý công việc tự động hóa cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0

Bỏ sót khách hàng – Sai sót thường gặp của doanh nghiệp và cách giải quyết bằng phần mềm BMS

Tại sao phần mềm BMS Plus lại là giải pháp quản lý kinh doanh tối ưu nhất cho doanh nghiệp 4.0 ?

Tuy nhiên nếu muốn đạt được lợi ích nhất định trong quá trình chuyển đổi số quản lý kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và chuẩn bị kỹ càng để phần mềm hoạt động hiệu quả tối đa.

1. Cần khảo sát trước những khó khăn và nhu cầu sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp

Để đảm bảo số hóa bộ máy quản lý thành công, trước khi sử dụng phần mềm quản lý thì doanh nghiệp cần phải xác định được chính xác những khó khăn mà doanh nghiệp mình đang gặp phải, phân tích rõ nhu cầu sử dụng phần mềm là gì. Việc khảo sát và tìm hiểu kỹ càng trước khi dùng phần mềm chính là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp tìm kiếm được một phần mềm quản lý kinh doanh phù hợp và tối ưu nhất.

Sau khi khảo sát và nhận định rõ nhu cầu sử dụng phần mềm của mình, doanh nghiệp mới tìm kiếm những phần mềm phù hợp trên thị trường và liên hệ để được thiết kế phần mềm phù hợp nhất.

Trong đó có không ít doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng, hệ thống siêu thị lớn đã tìm tới phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus nhằm số hóa bộ máy quản lý kinh doanh phù hợp nhất.

BMS Plus là nền tảng phần mềm được DIP Việt Nam nghiên cứu và phát triển với ưu điểm  là khả năng tùy biến vô cùng cao, có thể linh hoạt trong thiết kế sao cho phù hợp nhất với quy mô cũng như hoạt động và đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus thường được DIP Việt Nam thiết kế chuyên biệt dựa trên mô hình kinh doanh của từng đối tác khách hàng, nhằm đảm bảo phục vụ tối đa cho những nhu cầu quản lý kinh doanh của khách hàng cũng như giải quyết triệt để được các khó khăn mà khách hàng đang gặp phải. Điều này sẽ đảm bảo khi phần mềm được đưa vào sử dụng tạo được sự phù hợp nhất đối với doanh nghiệp của bạn.

2. Cần tích cực phổ cập công nghệ phần mềm vào hệ thống nhân viên

Nếu muốn số hóa bộ máy quản lý kinh doanh thành công, các doanh nghiệp và chuỗi cửa hàng cũng cần phải tích cực phổ cập công nghệ phần mềm vào hệ thống nhân viên, nhằm đảm bảo đội ngũ nhân viên đều sử dụng phần mềm trong công việc, đảm bảo hiệu quả công việc cũng như chất lượng công việc tốt nhất.

Với hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus, ngay sau khi cài đặt và sử dụng thử phần mềm, đội ngũ kỹ thuật viên tại DIP Việt Nam sẽ tới cài đặt và tranning sử dụng phần mềm cho toàn thể người quản lý cùng hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng của bạn.

Việc tranning sử dụng phần mềm sẽ giúp đội ngũ nhân viên tại các bộ phận, phòng ban cùng những bộ phận liên quan đều có thể sử dụng thành thạo và thao tác thuận tiện trên phần mềm, nhờ đó phần mềm BMS Plus cũng có thể phát huy hoàn toàn hiệu quả.

Vì vậy trước khi doanh nghiệp đưa phần mềm BMS Plus vào quản lý thực tiễn, đội ngũ kỹ thuật của DIP Việt Nam sẽ hướng dẫn cụ thể cho từng nhân viên, từng bộ phận cho tới người quản lý sử dụng phần mềm, từ đó hạn chế tối đa những sai sót và thất thoát không đáng có trong quá trình kinh doanh.

Ngoài ra để có thể ứng dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh hiệu quả nhất, ban lãnh đạo doanh nghiệp cần phải tạo được sự đồng bộ, đồng tình trong toàn bộ hệ thống cửa hàng, doanh nghiệp. Người quản lý muốn sử dụng nhưng nhân viên không có nhu cầu và mong muốn sử dụng sẽ tạo ra sự rời rạc, không đồng bộ. Trường hợp đó không những gây ra sự lãng phí phần mềm, mà hiệu quả quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng bị khủng hoảng. Vì vậy, trước khi sử dụng phần mềm, bạn phải thuyết phục và làm cho nhân viên hiểu được những lợi ích và hiệu quả của việc sử dụng phần mềm.

3.Đảm bảo chính xác các quy tắc tính toán

Phần mềm sẽ có tác dụng ngược nếu như các phòng ban, nhân viên không đảm bảo được chính xác các quy tác tính toán. Tính toán sai, nhầm lẫn các công thức và quy ước trong quá trình tính toán sẽ gây nên thất thoát và những sai phạm không kiểm soát được. Máy tính chỉ làm theo yêu cầu, và để cho yêu cầu đó phù hợp, bạn phải là người để tâm và kiểm soát kỹ lưỡng nhất. Phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus giúp bạn xác định nhanh chóng tình trạng phòng thông qua các màu sắc. Tuy nhiên, nếu bạn nhầm lẫn quy tắc biểu hiện trên phần mềm, bạn sẽ gây ra sai phạm nghiêm trọng.

Sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus để số hóa bộ máy quản lý của doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều hiệu quả. Tuy nhiên, để những tính năng đó phát huy được công dụng của mình, bạn cần phải lưu ý về cách thức làm việc và củng cố yếu tố con người vào trong đó.

Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !

 Thông tin liên hệ qua hotline :

Sales Team  – Hotline:  (028) 710 66 777  –  (024) 710 55 777 (ext 1)

Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 710 66 777

Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.