Menu Close

Xu hướng quản trị tài liệu sẽ bùng nổ năm 2016

Chia sẻ bài viết này

Năm 2016 được dự đoán là năm bùng nổ của xu hướng quản trị tài liệu với các phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp và quản lý thông qua môi trường Internet.
 
Năm 2015, theo thống kê của Bộ công thương, Việt Nam tiêu thụ khoảng 3,1 triệu tấn, và có đến 90% thông tin quan trọng được thể hiện trên giấy. Bên cạnh đó, thống kê này cũng cho thấy có khoảng 70% giao dịch có thể bị thất bại nếu văn bản bằng giấy bị hư hại hoặc thất lạc.
 
Hiện tại các cách thức lưu trữ thông tin (chỉ đơn thuần lưu giữ tài liệu giấy bản cứng) đã khiến doanh nghiệp, tổ chức gặp nhiều vấn đề rủi ro trong kinh doanh khi tại liệu bị hư hỏng và bị mất. Sau nhiều năm lưu trữ thì số lượng tài liệu tăng lên đáng kể và khó kiểm soát. Các cách lưu trữ tài liệu truyền thống bộc lộ rất nhiều điểm yếu như: tốn diện tích lưu trữ, tốn phí bảo quản, tài liệu dễ bị hư hỏng, mất nhiều thời gian sắp xếp và tìm kiếm.
 
Quản lý tài liệu truyền thống có nên thay đổi?
 
Các xu hướng quản trị tài liệu mới với việc sử dụng các phần mềm quản trị tài liệu hiện đại, khoa học sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc tập trung hóa, quy trình hóa các nghiệp vụ quản lý và sử dụng tài liệu. Đồng thời, đảm bảo tính bảo mật của thông tin và chi phí đầu tư so với hiệu quả mang lại là rất thấp.
 
Chính vì thế, quản trị tài liệu thông qua các phần mềm, hệ thống quản trị tài liệu đang trở thành xu hướng được ưu thích trong năm 2016.
 
Hiện nay, trên thị trường Việt Nam đã phát triển rất nhiều phần mềm, hệ thống quản trị tài liệu, những phần mềm này do các tổ chức trong nước và ngoài nước nghiên cứu phát triển. Điển hình là hệ thống quản trị tài liệu DocPro do Công ty FSI cùng Viện Công nghệ thông tin – Đại học Quốc Gia Hà Nội nghiên cứu phát triển.
 
Hệ thống quản trị tài liệu DocPro được nghiên cứu phát triển dựa trên các công nghệ quản trị tài liệu tiên tiến nhất trên thế giới gắn liền với nhu cầu thực tế của các khách hàng Việt Nam, với các tính năng nổi bật như:

  • Thực hiện thu nhận thông tin phi cấu trúc và quản lý những thông tin được thu nhận
  • Quản lý các lượng công việc, thông tin người dùng được bảo mật, thiết lập các hoạt động báo cáo thống kê, nhận dạng ký tự…
  • Tự động hóa tối đa việc thu thập thông tin dữ liệu, tích hợp nhận dạng và sửa lỗi tiếng Việt
  • Tập trung và quy trình hóa việc quản lý tài liệu, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và bảo mật
  • Tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả.
  • Tùy biến các chức năng trên Internet theo nhu cầu của khách hàng… giúp người dùng có thể truy cập tại bất cứ đâu.

 
Để tiết kiệm chi phí, thời gian và giảm tải được diện tích của việc lưu trữ tài liệu thì các doanh nghiệp và tổ chức cần thay đổi các công cụ truyền thống bằng công nghệ lưu trữ mới. Càng ngày chúng ta càng thấy được những lợi ích của xu hướng quản trị tài liệu trên Internet.

Theo PC World

Bài viết liên quan

Bất động sản JS xây dựng phần mềm Landsoft nhằm số hoá mô hình quản lý kinh doanh dự án
DIP Holding
14/04/2025

Bất động sản JS xây dựng phần mềm Landsoft nhằm số hoá mô hình quản lý kinh doanh dự án

Công ty cổ phần bất động sản JS vừa mới đây đã thành công triển khai xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft nhằm quản lý kinh doanh dự án bất động sản cho doanh nghiệp. Phần mềm chính là giải pháp đắc lực được kỳ vọng sẽ giúp bất […]
Tối ưu quản lý sàn giao dịch hiệu quả hơn nhờ phần mềm quản lý dự án bất động sản
DIP Holding
27/09/2024

Tối ưu quản lý sàn giao dịch hiệu quả hơn nhờ phần mềm quản lý dự án bất động sản

Sử dụng phần mềm quản lý dự án bất động sản để tối ưu quản lý sàn giao dịch đã và đang được xem là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Nhất là trong thời điểm thị trường bất động sản tại Việt Nam cạnh tranh ngày càng cao, sàn […]
Lý do nào khiến ban quản lý cần sử dụng App quản lý chung cư vào quản lý vận hành toà nhà?
DIP Holding
25/09/2024

Lý do nào khiến ban quản lý cần sử dụng App quản lý chung cư vào quản lý vận hành toà nhà?

Ứng dụng App quản lý chung cư để quản lý vận hành toà nhà được xem là giải pháp quản lý tối ưu cho các dự án toà nhà trong thời đại công nghệ số 4.0 như hiện nay. Lúc này App quản lý chung cư không chỉ là công cụ hữu ích mà còn […]
Giải pháp xây dựng hệ thống bán hàng bất động sản chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp
DIP Holding
23/09/2024

Giải pháp xây dựng hệ thống bán hàng bất động sản chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp

Muốn xây dựng hệ thống bán hàng bất động sản chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần phải có phương án quản lý và tiếp thị bất động sản bài bản, quản lý khách hàng cùng giao dịch bất động sản tối ưu cũng như có một hệ thống phần mềm hỗ trợ để giúp doanh nghiệp […]
MIK Home nâng cấp phần mềm Landsoft thắt chặt kiểm soát quản lý mở bán tại dự án mới
DIP Holding
13/09/2024

MIK Home nâng cấp phần mềm Landsoft thắt chặt kiểm soát quản lý mở bán tại dự án mới

Để tăng cường quản lý kinh doanh và thắt chặt quản lý bán hàng cho dự án bất động sản mới, cuối tháng 8 vừa qua MIK Home đã triển khai nâng cấp tính năng cho giải pháp phần mềm Landsoft của DIP Holding. Phần mềm tích hợp thêm nghiệp vụ quản lý phiếu tính […]
Quản lý môi giới bất động sản siêu đơn giản nhờ ứng dụng công nghệ phần mềm
DIP Holding
27/08/2024

Quản lý môi giới bất động sản siêu đơn giản nhờ ứng dụng công nghệ phần mềm

Sử dụng công nghệ phần mềm để quản lý môi giới bất động sản được đánh giá là giải pháp quản lý thông minh giúp doanh nghiệp bất động sản thắt chặt quản lý nhân sự, phân bổ công việc cũng như theo dõi công việc của môi giới bất động sản dễ dàng hơn […]

Bình luận (0)

Để lại bình luận

zalo-logo