Phần mềm Landsoft – Trợ thủ đắc lực cho phòng kế toán nội bộ trong quản lý tài chính và công nợ

Quản lý tài chính và công nợ trên phần mềm Landsoft là giải pháp thiết yếu giúp bộ phận kế toán nội bộ của doanh nghiệp bất động sản thắt chặt kiểm soát công nợ và tài chính, thiết lập hoá đơn và báo cáo dễ dàng hơn. Phần mềm chính là hệ thống quản lý chuyên biệt giúp bộ phận kế toán xử lý công việc nhanh gọn, tránh chồng chéo số liệu, dễ dàng đối soát dữ liệu chính xác.

Có thể bạn muốn biết:

Ứng dụng công nghệ số để chăm sóc khách hàng ngành bất động sản hiệu quả hơn

Làm sao để lưu trữ thông tin khách hàng và kho bất động sản hiệu quả? – Giải pháp tối ưu từ phần mềm công nghệ

Phần mềm quản lý sale bất động sản Landsoft – Giải pháp giảm xung đột và tối ưu giao dịch cho nhân viên môi giới

Đây cũng là lý do phần mềm Landsoft được đánh giá là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho bộ phận kế toán nội bộ của doanh nghiệp bất động sản tối ưu công việc, đem lại hiệu quả vượt trội trong vận hành tài chính.

Phần mềm Landsoft kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử

Phần mềm Landsoft Building được tích hợp chặt chẽ với các hệ thống kế toán phổ biến và nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Viettel S-Invoice, MISA, Fast,… Do vậy, hệ thống hỗ trợ rất lớn cho bộ phận kế toán trong việc quản lý tài chính thống nhất và chặt chẽ.

Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ in phiếu thu, chi, hóa đơn ngay trên phần mềm – đồng bộ mẫu biểu theo đúng quy định và nhận diện thương hiệu của BQL/chủ đầu tư. Điều này giúp bộ phận kế toán dễ dàng xuất hóa đơn, ghi nhận giao dịch và đối chiếu dữ liệu tài chính một cách đồng bộ – chính xác – tức thời.

Việc đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm Landsoft với phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp bất động sản quản lý kinh doanh đồng bộ và thống nhất, mọi dữ liệu kinh doanh cũng như công nợ, giao dịch,… đều được cập nhật nhanh chóng và tức thì, giúp bộ phận kế toán siết chặt quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Theo dõi công nợ chi tiết của từng đợt thanh toán, tính lãi tự động trên phần mềm Landsoft

Khi doanh nghiệp bất động sản ứng dụng phần mềm Landsoft vào quản lý kinh doanh tổng thể, hệ thống cho phép tính toán lãi suất tự động, theo dõi công nợ chi tiết theo từng đợt thanh toán của khách hàng. Tính năng này giúp bộ phận kế toán có thể theo dõi công nợ chặt chẽ và kiểm soát tài chính sát sao hơn.

Phần mềm Landsoft không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận số dư công nợ của khách hàng, hệ thống còn hỗ trợ bộ phận kế toán quản lý công nợ chi tiết theo từng căn hộ, từng đợt thanh toán, từng khoản phí (phí quản lý, điện, nước, gửi xe,…). Nhờ đó, bộ phận kế toán có thể dễ dàng kiểm tra, truy xuất và tổng hợp tình trạng công nợ theo từng thời điểm.

Đồng thời, tính năng tự động tính lãi phạt chậm thanh toán trên phần mềm Landsoft còn giúp bộ phận kế toán dễ dàng xác định số tiền cần thu theo quy định. Chưa kể, phần mềm cũng hỗ trợ chức năng gia hạn thanh toán linh hoạt, theo yêu cầu của BQL hoặc chính sách của chủ đầu tư.

Phần mềm Landsoft hỗ trợ nhắc nợ tự động

Ngoài các giải pháp quản lý tài chính chặt chẽ và sát sao, phần mềm Landsoft còn là cánh tay đắc lực hỗ trợ bộ phận kế toán nhắc nợ và gia tăng hiệu suất truy hồi công nợ hiệu quả. Hệ thống giúp đội ngũ kế toán công nợ chủ động hơn trong việc nhắc nhở cư dân/khách thuê bằng cách thiết lập lịch gửi tự động thông qua tin nhắn SMS trực tiếp, gửi Email định kỳ hoặc tạo công văn nhắc nợ theo mẫu có sẵn trên phần mềm.

Phần mềm sẽ cảnh báo công nợ tới hạn cho bộ phận kế toán, đồng thời hỗ trợ quy trình nhắc nợ khách hàng. Toàn bộ quá trình đều được lưu vết trên phần mềm, người dùng cũng có thể trích xuất lịch sử gửi thông báo nhắc nợ khách hàng dễ dàng hơn.

Phần mềm Landsoft tích hợp hệ thống báo cáo tài chính linh hoạt theo yêu cầu

Trong quá trình ứng dụng phần mềm Landsoft vào quản lý kinh doanh bất động sản và quản lý kế toán công nợ, hệ thống hỗ trợ người dùng thiết lập hệ thống báo cáo kế toán đa dạng bao gồm:

Báo cáo công nợ tổng hợp – chi tiết

Báo cáo doanh thu theo thời gian, loại phí, tòa nhà

Báo cáo thu – chi thực tế

Báo cáo so sánh kế hoạch vs thực tế,…

Đặc biệt, phần mềm còn giúp người dùng thiết kế báo cáo tài chính tuỳ chỉnh linh hoạt, phù hợp với mô hình hoạt động và yêu cầu kiểm soát riêng của từng doanh nghiệp bất động sản.

Có thể nói, sử dụng phần mềm Landsoft vào quản lý kinh doanh bất động sản là giải pháp đắc lực hỗ trợ phòng kế toán nội bộ tiết kiệm tối đa thời gian xử lý các nghiệp vụ về tài chính – kế toán, gia tăng tính chính xác và minh bạch trong quản lý công nợ. Đồng thời, phần mềm còn giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm thiểu sai sót nhờ quy trình tự động hoá, nâng cao khả năng kiểm soát dòng tiền và hiệu quả quản lý tài chính

Phần mềm Landsoft không chỉ là giải pháp quản lý kinh doanh bất động sản đơn thuần, mà còn là một nền tảng mạnh mẽ giúp phòng kế toán nội bộ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – công nợ một cách toàn diện.