Menu Close

Cách giữ nguyên link chia sẻ khi đổi tên tập tin trên Google Drive

Chia sẻ bài viết này

Thực tế khi bạn tải lên một phiên bản thay thế của tập tin ví dụ như một bản World thì phiên bản cũ của tập tin này vẫn được Google Drive giữ lại nhằm giúp người dùng khôi phục lại tập tin bất cứ lúc nào khi cần.
Tuy vậy, nếu bạn lưu trữ nhiều phiên bản của tập tin trong cùng một thư mục và chia sẻ thư mục đó cho người dùng khác thì việc xác định đâu là phiên bản mới nhất sẽ gặp khó khăn.
Vì vậy khi gặp các trường hợp đó bạn hãy làm các thao tác sau để có thể giữ nguyên link cũng như quản lý được các phiên bản khác nhau của tập tin một cách hiệu quả và dễ dàng.
Để thực hiện việc này bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt nào trên máy tính và sau đó đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
Khi bạn đã đăng nhập hoàn tất trên trang giao diện của Google Drive bạn tìm tệp tin mà bạn muốn cập nhật phiên bản mới ví dụ như tài liệu Word sau đó nhấp chuột phải chọn Manage Version.

Hộp thoại Manage Version xuất hiện bạn chọn nút Update new Version.

Sau đó bạn trỏ tới phiên bản mới của tập tin này chọn Open.

Bây giờ từng phiên bản tập tin sẽ được hiển thị trong hộp thoại Manage version, tập tin vừa tải lên sẽ được đánh dấu bằng nhãn Current version.

Trong hộp thoại Manage version, bạn chọn biểu tượng hình 3 chấm sau đó chọn Keep Forever để giữ lại các phiên bản cũ của tập tin hoặc nhấn Delete để xóa vĩnh viễn nó khi nó đã lỗi thời.
Ngoài ra bạn còn có thể chia sẻ đường dẫn của phiên bản mới bằng cách nhấp chuột phải vào tập tin và chọn Get shareable link. Sau đó bạn sao chép đường dẫn trong hộp thoại dạng pop – up vừa xuất hiện.

 

Theo: PC World

Bài viết liên quan

Tối ưu quản lý sàn giao dịch hiệu quả hơn nhờ phần mềm quản lý dự án bất động sản
DIP Holding
27/09/2024

Tối ưu quản lý sàn giao dịch hiệu quả hơn nhờ phần mềm quản lý dự án bất động sản

Sử dụng phần mềm quản lý dự án bất động sản để tối ưu quản lý sàn giao dịch đã và đang được xem là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Nhất là trong thời điểm thị trường bất động sản tại Việt Nam cạnh tranh ngày càng cao, sàn […]
Lý do nào khiến ban quản lý cần sử dụng App quản lý chung cư vào quản lý vận hành toà nhà?
DIP Holding
25/09/2024

Lý do nào khiến ban quản lý cần sử dụng App quản lý chung cư vào quản lý vận hành toà nhà?

Ứng dụng App quản lý chung cư để quản lý vận hành toà nhà được xem là giải pháp quản lý tối ưu cho các dự án toà nhà trong thời đại công nghệ số 4.0 như hiện nay. Lúc này App quản lý chung cư không chỉ là công cụ hữu ích mà còn […]
Giải pháp xây dựng hệ thống bán hàng bất động sản chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp
DIP Holding
23/09/2024

Giải pháp xây dựng hệ thống bán hàng bất động sản chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp

Muốn xây dựng hệ thống bán hàng bất động sản chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần phải có phương án quản lý và tiếp thị bất động sản bài bản, quản lý khách hàng cùng giao dịch bất động sản tối ưu cũng như có một hệ thống phần mềm hỗ trợ để giúp doanh nghiệp […]
MIK Home nâng cấp phần mềm Landsoft thắt chặt kiểm soát quản lý mở bán tại dự án mới
DIP Holding
13/09/2024

MIK Home nâng cấp phần mềm Landsoft thắt chặt kiểm soát quản lý mở bán tại dự án mới

Để tăng cường quản lý kinh doanh và thắt chặt quản lý bán hàng cho dự án bất động sản mới, cuối tháng 8 vừa qua MIK Home đã triển khai nâng cấp tính năng cho giải pháp phần mềm Landsoft của DIP Holding. Phần mềm tích hợp thêm nghiệp vụ quản lý phiếu tính […]
Quản lý môi giới bất động sản siêu đơn giản nhờ ứng dụng công nghệ phần mềm
DIP Holding
27/08/2024

Quản lý môi giới bất động sản siêu đơn giản nhờ ứng dụng công nghệ phần mềm

Sử dụng công nghệ phần mềm để quản lý môi giới bất động sản được đánh giá là giải pháp quản lý thông minh giúp doanh nghiệp bất động sản thắt chặt quản lý nhân sự, phân bổ công việc cũng như theo dõi công việc của môi giới bất động sản dễ dàng hơn […]
Cách quản lý hợp đồng bất động sản hiệu quả cho chủ đầu tư bằng giải pháp công nghệ
DIP Holding
23/08/2024

Cách quản lý hợp đồng bất động sản hiệu quả cho chủ đầu tư bằng giải pháp công nghệ

Sử dụng công nghệ phần mềm để quản lý hợp đồng bất động sản là giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp địa ốc hiện nay ứng dụng. Những hệ thống phần mềm như Landsoft giúp doanh nghiệp bất động sản không chỉ thắt chặt quản lý hợp đồng bất động sản mà còn […]

Bình luận (0)

Để lại bình luận

zalo-logo