Số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp bằng phần mềm – Giải pháp gỡ khó cho doanh nghiệp

Số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp là giải pháp thiết yếu để doanh nghiệp tối ưu quản lý vận hành toàn diện, chuyên nghiệp cho các khu công nghiệp. Nhất là với những khu công nghiệp có quy mô lớn, nhiều nhà máy, nhiều hạ tầng kỹ thuật, cùng hàng loạt nghiệp vụ phức tạp, quản lý khu công nghiệp bằng phương pháp thủ công đã không còn phù hợp.

Có thể bạn muốn biết:

Kế toán quản lý chung cư – Những bất cập và giải pháp tối ưu bằng công nghệ

Những bất cập thường gặp trong quản lý vận hành bất động sản và cách xử lý bằng công nghệ

Quản lý cư dân toà nhà bằng công nghệ – Lợi ích thực tế cho ban quản lý và chủ đầu tư

Lúc này, giải pháp cần thiết nhất chính là ứng dụng những nền tảng phần mềm quản lý khu công nghiệp chuyên biệt như Landsoft Building. Phần mềm quản lý khu công nghiệp Landsoft Building được đánh giá là nền tảng chuyển đổi số mạnh mẽ, giúp ban quản lý nâng cao hiệu suất, tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro hiệu quả cho khu công nghiệp.

Những khó khăn thường gặp khi chưa số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp

Khi chưa triển khai số hoá quản lý vận hành khu côn nghiệp, doanh nghiệp thường phải đối mặt với không ít khó khăn và thách thức. Đặc biệt là việc quản lý khu công nghiệp lại không đơn giản chỉ là thu phí mặt bằng hay kiểm soát hợp đồng, mà còn là chuỗi các hoạt động phức tạp như:

+ Quản lý hợp đồng thuê và theo dõi thời hạn thanh toán của từng nhà máy, kho xưởng.

+ Vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật (điện, nước, PCCC, xử lý nước thải…).

+ Phải thường xuyên triển khai kiểm soát bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong khu công nghiệp

+ Tăng cường quản lý an ninh, cấp phép ra vào, giám sát camera tại khu công nghiệp

+ Cần thường xuyên triển khai chăm sóc và hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng tại khu công nghiệp

+ Tiến hành tổng hợp báo cáo vận hành, tài chính định kỳ cho chủ đầu tư.

Với hàng loạt hạng mục công việc rườm rà và phức tạp, nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng file Excel thủ công hoặc nhiều phần mềm rời rạc để quản lý vận hành khu công nghiệp, ban quản lý sẽ dễ rơi vào tình trạng dữ liệu bị phân tán, sai sót và khó kiểm soát.

Đồng thời, khi chưa số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp, quy trình quản lý vận hành thường hay bị chậm trễ, tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực cho ban quản lý. Đồng thời, chủ doanh nghiệp cũng rất khó giám sát được công việc từ xa, mọi quá trình quản lý vận hành thiếu sự minh bạch và rõ ràng.

Số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp trên phần mềm Landsoft Building

Trước những khó khăn trong bài toán quản lý vận hành, việc triển khai phần mềm Landsoft Building để số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp được xem là bước đi thông minh cho hầu hết các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành hiện nay.

Phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building không chỉ là giải pháp quản lý vận hành được thiết kế chuyên biệt cho toà nhà chung cư, khu phức hợp mà còn được thiết kế chuyên biệt theo từng dự án, dễ dàng mở rộng để tuỳ biến cho mô hình khu công nghiệp với nhiều tính năng mạnh mẽ:

Tự động hóa quy trình quản lý hợp đồng và thanh toán

Phần mềm Landsoft Building số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp, giúp ban quản lý thắt chặt quản lý toàn bộ hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi, văn phòng theo thời hạn. Đồng thời, hệ thống cũng đưa ra cảnh báo khi hợp đồng sắp hết hạn hoặc khách hàng trễ thanh toán. Phần mềm tích hợp hệ thống báo cáo tự động, hỗ trợ tính toán phí dịch vụ, điện, nước, xử lý nước thải… theo công tơ hoặc định mức tự động ngay trên phần mềm.

Theo dõi hệ thống kỹ thuật và bảo trì tài sản

Số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp trên phần mềm Landsoft Building, ban quản lý có thể thông qua hệ thống phần mềm để thiết lập kế hoạch bảo trì định kỳ thiết bị (PCCC, thang máy, hệ thống xử lý nước…). Đồng thời, phần mềm còn giúp người dùng quản lý lịch sử sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng các trang thiết bị kỹ thuật. Hệ thống được tích hợp với các thiết bị kiểm soát từ xa, kết nối IoT để ban quản lý có thể dễ dàng giám sát hoạt động hạ tầng tại khu công nghiệp.

Quản lý tài chính – kế toán chính xác, minh bạch

Việc số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp trên phần mềm Landsoft Building giúp ban quản lý thắt chặt kiểm soát tài chính và kế toán minh bạch hơn. Hệ thống đồng bộ dữ liệu thu – chi, công nợ, hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán, hỗ trợ người dùng lập báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp theo từng khu, từng doanh nghiệp thuê. Phần mềm Landsoft Building được tích hợp với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, ngân hàng giúp bộ phận kế toán công nợ tiết kiệm tối đa thời gian xử lý công việc.

Quản lý cư trú và cấp phép ra vào

Sử dụng phần mềm quản lý khu công nghiệp Landsoft Building để số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp, ban quản lý sẽ thắt chặt quản lý thông tin cư trú, giấy phép lao động, phương tiện ra vào cho nhân sự từng nhà máy. Phần mềm cũng kết nối đồng bộ được với các hệ thống kiểm soát an ninh (camera, barrier, thẻ từ) để ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ an toàn trong khu.

Có thể nói, sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp giúp ban quản lý khu công nghiệp tối ưu được hiệu quả vận hành, giảm thiểu nhân sự và tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Phần mềm tự động hoá quy trình, tiết kiệm được chi phí giấy tờ và quản lý thủ công. Đồng thời, hệ thống còn được quản lý chặt chẽ với số liệu minh bạch rõ ràng, tránh thất thoát gian lận.

Phần mềm số hoá quản lý vận hành khu công nghiệp Landsoft Building không chỉ là một phần mềm quản lý khu công nghiệp, mà còn là nền tảng chuyển đổi số giúp các chủ đầu tư, ban quản lý khu công nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành, kiểm soát toàn diện tài chính – kỹ thuật – an ninh, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.