Trung Tín JSC ứng dụng triển khai phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building cho chuỗi tòa nhà

Nhận thấy được những tính năng nổi bật phù hợp với các dự án đang thực hiện, Công ty TNHH Trung Tín JSC đã tìm đến với phần mềm Landsoft Bulding của DIP Vietnam để có thế giải quyết những khó khăn trong vấn đề quản lý.

Tin liên quan: 
Xem thêm: 7 ngày dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý cho sàn môi giới Landsoft Agency
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building là giải pháp quản lý tập trung chuỗi hệ thống tòa nhà, trung tâm thương mại, khối cao ốc văn phòng, chung cư. Nổi bật Landsoft Building được đồng bộ với phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft, do đó các chức năng quản lý khách hàng, hợp đồng mua bán căn hộ sẽ được đồng bộ giúp ban quản lý tòa nhà dễ dàng nắm bắt thông tin, lịch sử khách hàng từ những lần giao dịch đầu tiên. Công ty TNHH Trung Tín được thành lập năm 2000, trụ sở chính tại Tòa nhà Trung Tín, Lô đất số 7 đường Hàm Nghi, P.Mỹ Đình 2 - Q.Nam Từ Liêm - Hà Nội. Trung Tín là đơn vị kinh doanh đa ngành: Bán lẻ, Đầu tư xây dựng các Dự án Chợ truyền thống, Cho thuê cơ sở hạ tầng viễn thông và Bệnh viện… Khi đầu tư xây dựng các dự án, nhận thấy nhiều khó khăn trong việc quản lý toàn nhà như: việc quản lý sổ sách, công nợ, quản lý khách hàng, hộ dân, bãi gửi xe, rất nhiều hợp đồng thuê dịch vụ: thẻ xe, dịch vụ, điện, nước…Trung Tín đã quyết định hợp tác với DIP Vietnam để giải quyết những vấn đề trong quản lý.
Việc ứng dụng phần mềm quản tòa nhà Landsoft Building, công ty TNHH Trung Tín đã giảm chi chi phí đáng kể trong tổng chi phí hoạt động của công ty ngay từ những ngày đầu tiên sử dụng. Xử lý thông tin nhanh chóng và hiệu quả; Giảm thời gian quản lý và hoạch định kế hoạch kinh doanh. Với giao diện thân thiện, quy trình quản lý đơn giản và hợp lý, mọi quy trình quản lý đều được tự động hóa, giúp tránh tối đa sai sót trong việc lập hợp đồng, xử lý số liệu, thông tin khách hàng cập nhật một cách chính xác...
Trên cơ sở tham mưu và tư vấn từ phía DIP Vietnam, kết hợp với thực tiễn hoạt động, Trung Tín đã thống nhất triển khai giải pháp Landsoft Building với nhiều Module quản lý chuyên nghiệp xử lý được các nghiệp vụ quản lý.
- Module quản lý mặt bằng, tòa nhà, kiot: Phần mềm sẽ quản lý thông tin chi tiết từng mặt bằng, căn hộ trong tòa nhà, từng Kiot trong chợ như: Mã mặt bằng, diện tích thông thủy, diện tích tim tường, tòa nhà, khối nhà, tầng lầu. Bên cạnh đó, phần mềm còn quản lý trạng thái của mặt bằng, từng Kiot, theo dõi tình trạng, lịch sử sử dụng mặt bằng tòa nhà, Kiot; hỗ trợ xem chi tiết mặt bằng trong tòa nhà, Kiot trong chợ dạng lưới hoặc sơ đồ khối; quản lý việc chuyển quyền sử dụng hoặc cho thuê mặt bằng trong tòa nhà, Kiot. Tất cả các công việc theo dõi công nợ chi tiết các dịch vụ phát sinh trong mặt bằng, quản lý danh sách một hoặc nhiều tòa nhà, Chợ đều được hỗ trợ trên phần mềm Landsoft Building.

- Quản lý khách hàng, cư dân của tòa nhà: phần mềm cung cấp hệ thống quản lý khách hàng, cư dân trên mặt bằng, cụ thể như: danh sách cư dân, thông tin, theo dõi tạm trú, tạm vắng, theo dõi các giấy tờ, lịch sử giao dịch… - Quản lý hợp đồng cho thuê: Landsoft Buiding quản lý tất cả các hợp đồng cho thuê ngắn hạn, dài hạn, quản lý từng thông tin, biểu mẫu, theo dõi chu kỳ hợp đồng, công nợ , theo dõi tình trạng hợp đồng và báo cáo…
- Quản lý dịch vụ: bao gồm các nghiệp vụ quản lý điện, nước, phí dịch vụ, phí bảo trì, thẻ xe, thẻ thang máy, hỗ trợ nhiều tính năng giúp rút ngắn được thời gian quản lý cũng như nguồn nhân lực.
Ngoài những Module nghiệp vụ chính, ta còn có các module quản lý nhân viên, quản lý lịch làm việc, mail marketing, quản lý các quy trình, biểu mẫu và báo cáo thống kê… DIP Vietnam tư vấn cho Công ty TNHH Trung Tín JSC áp dụng quy trình, biểu mẫu quản lý tòa nhà theo chuẩn LandSoft building và Ernst & Young xây dựng.
Landsoft Building – phần mềm quản lý tòa nhà của DIP Vietnam không những đáp ứng toàn diện những nhu cầu quản lý cơ bản của một tòa nhà mà còn giúp Trung Tín xây dựng một quy trình quản lý tự động hóa chuẩn và chuyên nghiệp từ quản lý nhân viên, quản lý dự án, quản lý thông tin khách hàng, sản phẩm, quản lý hệ thống sổ sách giấy tờ, lịch thanh toán, chính sách bán hàng, quản lý quá trình thu chi, theo dõi công nợ, tính lãi suất quá hạn, trước hạn, nhắc nợ tự động, chăm sóc khách hàng…
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building với giao diện thân thiện, quy trình quản lý đơn giản và hợp lý. Không cần chi phí đầu tư nào khác khi quyết định sử dụng chương trình như: phần cứng, phần mềm hỗ trợ và chi phí tư vấn…Chúng tôi cung cấp cho bạn một giải pháp trọn gói hoàn hảo.