DIP Vietnam - Hơn 15 năm kinh nghiệm xây dựng và phát triển các giải pháp phần mềm quản lý thông minh, chính xác, tối ưu nhất và chi phí đầu tư hợp lý theo đặc thù sản xuất kinh doanh và quy mô của từng doanh nghiệp để luôn là "điểm dừng của sự lựa chọn" từ phía Quý khách hàng.

Phần mềm quản lý kho

Chia sẻ thông qua:

Phần mềm quản lý kho là công cụ quản lý thiết yếu cho hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho giúp các doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng, hệ thống đại lý quản lý kho khoa học. Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng tồn đọng hàng hóa, từ đó giảm thiểu nguồn vốn bị chiếm dụng và tăng cường hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

Phân hệ quản lý kho giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác về giá trị, số lượng hàng hóa sản phẩm trong kho, hỗ trợ quản lý luân chuyển hàng hóa trong kho nhằm hạn chế tối đa thiệt hại do lưu trữ hàng hóa trong kho.

Sử dụng phần mềm quản lý kho là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp có thể sắp xếp hàng hóa khoa học và ngăn nắp hơn, giúp việc kiểm kho dễ dàng và nhanh chóng, hỗ trợ quản lý toàn diện và tối ưu cho các doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng.

Hệ thống phần mềm cũng hỗ trợ lập và kiểm soát phiếu nhập – xuất sản phẩm hàng hóa trong kho. Phần mềm là một trong những phân hệ cơ bản trong hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể do DIP Việt Nam nghiên cứu và phát triển.

 

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ?

 

Sử dụng phần mềm quản lý kho còn giúp doanh nghiệp xây dựng được 1 quy trình quản lý kho hiệu quả và chuyên nghiệp hơn với các ưu thế :

Giảm thiểu thất thoát hàng hóa trong kho

Phần mềm quản lý kho là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp , chuỗi cửa hàng, hệ thống đại lý giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa trong kho.

Hệ thống giúp báo cáo tồn kho, giá trị tồn kho hoặc tình trạng xuất – nhập – tồn kho liên tục trên phần mềm, chủ doanh nghiệp chỉ cần truy cập phần mềm trên điện thoại hay máy tính…. là có thể nắm bắt được lượng hàng hóa trong kho chính xác, nhanh chóng phát hiện ra những sai sót nhằm giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát trong kho, hạn chế sai sót dữ liệu.

Cảnh báo tồn kho ngay lập tức

Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp quản lý kho chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, nhanh chóng cảnh báo được lượng hàng hóa tồn kho, bao gồm hàng hóa sắp hết, hàng hóa gần tới hạn sử dụng, hàng hóa tồn đọng quá nhiều…. từ đó giúp doanh nghiệp có kế hoạch xuất – nhập hoặc luân chuyển kho, xả hàng trong kho phù hợp nhất.

Tiết kiệm tối đa chi phí

Nhờ sử dụng quản lý kho bằng mã vạch tự động, hàng tồn kho được cập nhật liên tục lên hệ thống, bạn dễ dàng phát hiện ra nguyên nhân sai lệch, thất thoát hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời vẫn nắm được tình hình tồn kho mà không cần thêm nhiều nhân viên để kiểm kê. Tăng hiệu quả hoạt động, giảm chi phí nhân lực, chi phí cơ hội...

Đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý kho

Sử dụng phần mềm quản lý kho của DIP Việt Nam là giải pháp thiết yếu giúp chủ doanh nghiệp đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý kho hiệu quả với các ưu thế :

+ Rút ngắn thời gian nhập tồn đầu kỳ bằng việc cập nhật trực tiếp một lần DUY NHẤT trên hệ thống phần mềm, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức quản lý sản phẩm xuất, nhập, luân chuyển kho.

+ Hủy trả hàng chính xác trong các trường hợp hàng hóa hết hạn, bị hỏng. Lúc này phần mềm hỗ trợ lập phiếu hủy trả hàng hóa để quản lý tồn kho chính xác hơn. Phần mềm hỗ trợ tính năng ghi nợ cho nhà cung cấp khi trả hàng, trừ nợ NCC và xuất phiếu trả hàng để thuận tiện theo dõi.

+ Hỗ trợ kiểm kho nhanh chóng hơn nhờ toàn bộ số liệu xuất – nhập – tồn đều được đồng bộ và tổng hợp liên tục, giúp nhân viên và chủ doanh nghiệp kiểm tra chênh lệch tồn kho ở mọi lúc mọi nơi trong thời gian ngắn.

Thống kê chi tiết các giao dịch chuyển kho

Thao tác chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác cực kỳ đơn giản, chỉ cần chọn mặt hàng cần chuyển và chi nhánh nhận, phần mềm quản lý kho sẽ thông báo số lượng tồn kho của mặt hàng đó tại chi nhánh chuyển và chi nhánh nhận một cách chính xác.

Khả năng tùy biến cao - Phù hợp với mọi doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho do DIP Việt Nam nghiên cứu và phát triển có ưu thế nổi bật là khả năng tùy biến cao, phù hợp với mọi doanh nghiệp Việt.

Hệ thống có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, quy mô hoạt động cũng như đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp, đảm bảo công tác quản lý kho diễn ra hiệu quả và chi tiết, chuyên nghiệp nhất.

 

CÁC TÍNH NĂNG QUẢN LÝ KHO CHUYÊN NGHIỆP CÓ TRONG PHẦN MỀM

 

Phân hệ quản lý kho hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ chi tiết

+ Lập và in Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu xuất điều chuyển, Phiếu xuất lắp ráp và Phiếu xuất công cụ dụng cụ trực tiếp trên phần mềm.

+ Quản lý nhiều thông tin trên chứng từ kho như kho, sản phẩm, nhập/xuất theo nhiều đơn vị tính (Tấn- Kg, Thùng-Hộp, Két-Chai...).

+ Quản lý xuất/nhập sản phẩm theo bộ (mỗi bộ được định nghĩa bởi nhiều sản phẩm chi tiết).

+ Quản lý xuất/nhập/tồn kho và thời hạn sử dụng của sản phẩm-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.

+ Quản lý xuất/nhập hàng hóa sản phẩm theo kho, theo vị trí với sơ đồ kho được thiết kế trên phần mềm.

+ Phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí khác (phí hải quan, phí bốc dỡ…) cho sản phẩm, lô, kho hàng hoặc phiếu nhập cụ thể.

+ Quản lý hạn mức sản phẩm, hàng hóa tồn trong kho (khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu).

+ Phân tích tuổi sản phẩm, hàng hóa tồn trong kho.

+ Quản lý nhập/xuất sản phẩm, hàng hóa theo nhiều tiêu thức (mặt hàng, nhóm hàng, dạng nhập/xuất).

+ Quản lý và theo dõi đơn hàng, đồng thời dựa trên kế hoạch sản xuất, mức tồn kho để tính và đưa ra kế hoạch hàng mua.

+ Tính giá vốn tự động theo phương pháp: Giá đích danh, Giá bình quân chung, Giá bình quân thời điểm, Giá nhập trước xuất trước.

+ Cập nhật kiểm kê định kỳ, tự động tạo các phiếu xuất khi đã có giá trị kiểm kê.

Tích hợp phần mềm quét mã vạch

Phần mềm quản lý kho tích hợp với tính năng quét mã vạch giúp doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng quản lý hàng hóa và theo dõi tồn kho bằng mã vạch sản phẩm chặt chẽ, chi tiết hơn.

Hệ thống liên kết với phân hệ quản lý bán hàng nhằm tự động hóa kiểm kê hàng hóa trong kho, hỗ trợ bán hàng và tính tiền nhanh chóng hơn.

Phần mềm tích hợp quản lý mã SKU nhằm hỗ trợ tối đa việc định danh sản phẩm trong bán hàng, đảm bảo quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả hơn, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa trong quá trình quản lý tồn kho.

Báo cáo thống kê nhanh chóng – chi tiết

Hệ thống phần mềm quản lý kho hỗ trợ báo cáo thống kê trong kho tối đa cho doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, bao gồm các tính năng:

- Báo cáo tổng hợp nhập hàng, chi tiết nhập hàng

-  Báo cáo tổng hợp xuất hàng, chi tiết xuất hàng

- Báo cáo tồn kho, sổ chi tiết vật tư, thẻ kho

- Cảnh báo tồn kho quá hạn, tồn theo sản phẩm, yêu cầu đặt hàng.

- In báo cáo: Bảng kê nhập/xuất sản phẩm – hàng hóa, Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết sản phẩm, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo sản phẩm chậm luân chuyển, Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối, Báo cáo nhu cầu sản phẩm…

Ưu thế nổi bật của phần mềm quản lý kho

- Cho phép tìm kiếm theo cả mã và tên trong màn hình nhập liệu

- Cho phép tìm kiếm thông minh theo từ, cụm từ hoặc chữ cái viết tắt của các từ

- Chuyển đổi nhanh và đơn giản giữa các màn hình nhập liệu

- Không yêu cầu nghiệp vụ.

Ngoài ra phần mềm quản lý kho của DIP Việt Nam còn kết nối với tính năng quản lý nhập hàng và quản lý công nợ với nhà cung cấp, quản lý trả hàng cho nhà cung cấp, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý xuất kho …. và tự động đẩy thông tin sang đối tác vận chuyển cũng như theo dõi báo cáo kho chặt chẽ nhằm nắm bắt hàng hóa trong kho chính xác hơn.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO PHÙ HỢP VỚI NHỮNG DOANH NGHIỆP NÀO ?

Với công nghệ tối ưu, tính năng hiện đại. Phần mềm quản lý kho do DIP Việt Nam nghiên cứu và phát triển là giải pháp quản lý toàn diện cho các doanh nghiệp hiện nay. 

Hệ thống phần mềm quản lý kho cũng trở thành sự lựa chọn hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng trong và ngoài nước ở mọi lĩnh vực:

Quản lý kho phụ tùng, xe máy  

Phần mềm hỗ trợ các chuỗi cửa hàng xe máy, hệ thống đại lý ủy nhiệm quản lý kho tối ưu, nắm bắt chi tiết và khoa học hàng trăm nghìn mẫu phụ tùng và chủng loại phụ tùng, chủng loại xe khác nhau, giúp các chuỗi cửa hàng xe máy quản lý kinh doanh hiệu quả và ổn định hơn.

Quản lý toàn bộ danh mục xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh, thông tin nhà cung cấp hàng xe, phụ tùng.

Nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế.

Theo dõi thẻ kho chi tiết từng loại xe, đời xe, màu xe, chi tiết từng phụ tùng.

Báo cáo Tính toán phụ tùng đặt hàng, cảnh báo mức phụ tùng tồn kho cao, số lượng phụ tùng cụ thể cần đặt.

Quản lý kho cho mặt hàng thời trang, may mặc 

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng thời trang, may mặc BMS giúp tối ưu quản lý tồn kho hiệu quả, nhanh chóng.

Hệ thống giúp các shop thời trang quản lý nhiều kho hàng tại nhiều chi nhánh cùng lúc, thống kê số lượng hàng tồn theo từng kho.

Quản lý hàng tồn kho theo từng chủng loại quần áo, phụ kiện…. và chia theo các thuộc tính màu sắc, size…. khoa học, giúp việc tìm kiếm hàng tồn kho dễ dàng hơn.

Cảnh báo tồn kho nhỏ nhất, tồn kho lớn nhất. Hỗ trợ quản lý xuất – nhập hàng hóa, luân chuyển hàng hóa trong kho.

Quản lý luân chuyển hàng hóa trong kho, quản lý vận chuyển hàng hóa giữa các kho tại từng chi nhánh.

Quản lý kho cho doanh nghiệp kinh doanh điện máy, điện thoại

Hệ thống phần mềm BMS Plus giúp chuỗi cửa hàng điện máy quản lý kho hàng toàn diện, bao gồm các tính năng :

Phần mềm quản lý nhiều kho hàng của nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống. Bao gồm quản lý hàng hóa bằng serial/imei, quản lý điều chuyển hàng hóa (kèm imei/serial) giữa các kho trong hệ thống. Hỗ trợ máy kiểm kê kho tích hợp barcode.

Ngoài ra hệ thống phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng điện máy BMS Plus còn hỗ trợ kiểm tra nhanh lượng tồn kho khả dụng của các mặt hàng trên hóa đơn bán hàng, tự động yêu cầu và xác nhận lấy hàng ở kho khác bổ sung nếu thiếu. Hỗ trợ kiểm tra nhanh công nợ khách hàng ngay trong khi lập đơn bán hàng.

Quản lý kho cho ngành bất động sản

- Quản lý thông tin chi tiết về sản phẩm

- Quản lý sản phẩm theo mã căn/mã lô.

- Dễ dàng tìm kiếm, truy vấn thông tin.

- Quản lý các thông tin này để không bị nhập dữ liệu trùng lặp (1sản phẩm lưu trữ 2 lần trong dữ liệu).

- Quản lý lịch sử giao dịch, nhật ký thay đổi thông tin sản phẩm.

- Quản lý hình ảnh, video tài liệu, sổ hồng, sổ đỏ của sản phẩm.

- Chức năng import dữ liệu sản phẩm bằng file excel hàng loạt lên hệ thống phần mềm.

- Chức năng tự động tìm kiếm, xử lý thông tin giữa các nhu cầu cần mua, cần bán, cho thuê, cần thuê… để nhanh chóng đưa ra kết quả phù hợp nhất, giúp sales dễ dàng bán hàng.

- Tự động lọc danh sách những khách hàng có nhu cầu gần phù hợp với sản phẩm

- Quản lý danh sách khách hàng đã xem sản phẩm

- Lưu vết lịch sử làm việc và lịch sử chuyển quyền quản lý của nhân viên

Quản lý kho cho ngành bán lẻ, văn phòng phẩm, siêu thị….

- Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu điều chuyển kho nhanh chóng.

- Quản lý đầy đủ danh sách các kho hàng tại từng chi nhánh, danh sách sản phẩm trong kho và phân loại chi tiết theo từng chủng loại, tính năng, tiêu chí khác nhau.

- Quản lý danh sách vị trí các kho, hỗ trợ tối đa cho quá trình luân chuyển sản phẩm, hàng hóa trong kho.

- Quản lý hàng hóa tồn kho theo từng kho hàng tại các chi nhánh, vị trí kho hàng.

- Hỗ trợ tính giá vốn sản phẩm.

Cùng nhiều tính năng ưu việt khác !

DIP Vietnam là doanh nghiệp chuyên sản xuất phần mềm, với thâm niên gần 17 năm hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực CNTT. Là tập thể vững mạnh được sáng lập bởi những chuyên gia hàng đầu, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ trung đam mê sáng tạo và đầy nhiệt huyết được huấn luyện chuyên nghiệp. DIP Vietnam tự hào mang lại những giải pháp quản lý kho ưu việt cho nhiều ngành nghề kinh doanh, góp phần vào sự hưng thịnh quốc gia.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ tới DIP Việt Nam !

Chúng tôi sẵn sàng phục vụ!

---------------------

Sales Team - Hotline 24/7:   028 7106 9079 - 0934 614 696

Tổng đài góp ý - khiếu nại dịch vụ: 0909 437 699