Giải pháp quản lý bàn giao trong phần mềm Landsoft Control mang lại phương án kết nối và giải quyết các vấn đề bàn giao tòa nhà giữa nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án và cư dân, thông qua đó tối ưu được mô hình quản lý và nâng cao chất lượng vận hành tòa nhà hiệu quả.

Nghiệp vụ quản lý bàn giao trong tòa nhà hỗ trợ tối đa cho ban quản lý toàn bộ thông tin bàn giao mặt bằng, tài liệu, cácnghiệp vụ vận hành, hợp đồng, tài sản, hành chính… trong tòa nhà thuận lợi và nhanh chóng hơn.

LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM LANDSOFT CONTROL ĐỂ QUẢN LÝ BÀN GIAO TÒA NHÀ

+ Phần mềm được thiết kế chuyên biệt phù hợp với quy mô và đặc thù của từng tòa nhà

+ Quản lý thông tin bàn giao mặt bằng, tài sản khoa học – chi tiết

+  Xây dựng quy trình bàn giao nội bộ chuyên nghiệp giữ chủ đầu tư cùng nhà thầu

+ Quản lý đầy đủ các biểu mẫu, check list hạng mục bàn giao tránh sai sót

+ Quản lý chặt chẽ toàn bộ quy trình bàn giao giữa chủ đầu tư cùng khách hàng, giảm thiểu sai sót và mâu thuẫn.

+ Tối ưu công việc bàn giao và quản lý vận hành, tương tác giữa ban quản lý cùng cư dân và khách hàng

+ Nâng cao tính chuyên nghiệp trong nghiệp vụ cho chủ đầu tư

CÁC TÍNH NĂNG TRONG QUẢN LÝ BÀN GIAO TRÊN PHẦN MỀM LANDSOFT CONTROL

Quản lý thông tin bàn giao chi tiết và rõ ràng

+ Thể hiện thông tin khách hàng trực quan, có tính liên kết rõ ràng

+ Hỗ trợ tra cứu và truy xuất thông tin khách hàng – cư dân – mặt bằng nhanh chóng và chính xác trên sơ đồ phân lô

+ Quản lý chặt chẽ thông tin mặt bằng – Căn hộ

+ Nắm bắt được toàn bộ các hạng mục trong tòa nhà trên hệ thống

+ Quản lý – tra cứu được tình trạng mặt bằng, tiến độ xây dựng chi tiết hơn

Quản lý toàn bộ biểu mẫu, hồ sơ bàn giao tòa nhà

+ Tạo và quản lý đầy đủ, toàn diện các biểu mẫu, hồ sơ bàn giao tòa nhà giữa chủ đầu tư – nhà thầu, chủ đầu tư – khách hàng

+ Kiểm soát chặt chẽ các hạng mục bàn giao nhằm tránh sai sót, nhầm lẫn

+ Hỗ trợ in/ xuất biểu mẫu checklist và checklist online ngay trên phần mềm hoặc trên App

+ Theo dõi tài liệu, biểu mẫu bàn giao trong mỗi giao dịch

Bàn giao nội bộ trong tòa nhà

+ Quản lý các hoạt động bàn giao giữa chủ đầu tư cùng nhà thầu theo quy trình chuyên nghiệp

+ Lên kế hoạch bàn giao và lịch bàn giao trên hệ thống

+ Lưu vết lịch sử bàn giao từng hạng mục cùng nhân viên tham gia trong từng quá trình bàn giao

+ Quản lý danh sách các hạng mục bàn giao còn chưa thành công, danh sách sửa chữa trong tòa nhà

+ Quản lý từng đợt bàn giao cùng thông tin bàn giao theo từng đợt

Bàn giao căn hộ cho khách hàng

+ Quản lý quy trình bàn giao giữa chủ đầu tư và khách hàng, giảm thiểu sai sót trong quá trình bàn giao

+ Hỗ trợ hoạch định kế hoạch bàn giao với từng khách hàng, import lịch bàn giao

+ Quản lý lịch hẹn bàn giao, thông báo lịch cho khách hàng, nhắc lịch nhân viên thực hiện bàn giao với khách hàng

+ Quản lý danh sách khách hàng xác nhận lịch bàn giao, thông tin khách hàng hẹn lịch bàn giao lại

+ Quản lý chi tiết các hạng mục cần bàn giao với khách hàng (tình trạng tài sản, tình trạng mặt bằng, nội thất….)

+ Quản lý danh sách khách hàng nhận bàn giao, mã căn hộ, mã mặt bằng cần bàn giao

+ Theo dõi các yêu cầu sửa chữa thiết bị không đáp ứng với tiêu chuẩn bàn giao

+ Quản lý các phương tiện di chuyển phục vụ khách hàng tới địa điểm bàn giao, sắp xếp lịch trình di chuyển của khách hàng

App checklist bàn giao

• App dành cho quản lý

+ Quản lý thông tin người dùng theo phòng ban, chức vụ được phân quyền

+ Quản lý tổng thể lịch hẹn bàn giao theo từng đợt bàn giao tới khách hàng

+ Quản lý tin tức, thông báo, thiết lập gửi thông báo tới khách hàng nhanh chóng

+ Quản lý danh mục khách hàng nhận bàn giao,chưa bàn giao, hẹn bàn giao lại

+ Quản lý tổng thể các đề xuất, yêu cầu sửa chữa thiết bị không phù hợp tiêu chuẩn bàn giao

+ Theo dõi lịch sử bàn giao, xét ưu tiên bàn giao cho khách hàng theo giá trị mặt bằng, số lượng mặt bằng, thời gian xử lý…

+ Quản lý thông tin mặt bằng, thiết bị bàn giao

+Theo dõi tổng thể lịch bàn giao nhà của khách hàng theo đợt bàn giao, quy trình các bước bàn giao trên app

• App dành cho khách hàng – cư dân

+ Cài đặt gửi thông báo lịch hẹn bàn giao nhà tới mỗi tài khoản khách hàng có giao dịch với chủ đầu tư và sử dụng App

+ Theo dõi các danh mục thiết bị bàn giao trong căn hộ, phản hồi xác nhận kết quả bàn giao với chủ đầu tư

+ Theo dõi tin tức, sự kiện từ chủ đầu tư trên App

+ Cài đặt thông báo nhận tin tức, cảnh báo khi dùng App

• App dành cho khách vãng lai

+ Chia sẻ thông tin về danh sách dự án của chủ đầu tư, chi tiết dự án, tổng quan vị trí – tiện ích của dự án

+ Thông tin danh sách mẫu nhà, tin tức về dự án mà khách hàng quan tâm

DIP Vietnam là doanh nghiệp chuyên sản xuất phần mềm, với thâm niên gần 17 năm hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực CNTT. Là tập thể vững mạnh được sáng lập bởi những chuyên gia hàng đầu, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ trung đam mê sáng tạo và đầy nhiệt huyết được huấn luyện chuyên nghiệp. DIP Vietnam tự hào mang lại những giải pháp quản lý ưu việt cho nhiều loại hình doanh nghiệp, góp phần vào sự hưng thịnh quốc gia

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ.

Chúng tôi sẵn sàng phục vụ!

———————

Sales Team – Hotline 24/7: 

Hà Nội: (024) 710 55 777 (ext 1)

Tp: Hồ Chí Minh: (028) 710 66 777 (ext 1)

Tổng đài góp ý –  khiếu nại dịch vụ:  (028) 710 66 777 (ext 9)